WEBVTT

00:00:07.844 --> 00:00:10.276
Olha, 
esse projeto está muito caro.

00:00:10.276 --> 00:00:12.812
Não dá para fazer mais barato?

00:00:12.812 --> 00:00:14.647
Quem nunca viu nada parecido?

00:00:14.647 --> 00:00:18.321
E como quase tudo em gestão,
a resposta é depende.

00:00:18.321 --> 00:00:24.057
O custo é apenas uma perna 
de um tripé do que é um projeto.

00:00:24.057 --> 00:00:27.141
Os outros são escopo, 
que é o nosso objetivo,

00:00:27.141 --> 00:00:28.661
que são as nossas atividades,

00:00:28.661 --> 00:00:30.864
e o outro é o tempo.

00:00:30.864 --> 00:00:34.934
Não podemos mexer em nenhuma 
das pernas sem alterar uma das outras.

00:00:34.934 --> 00:00:38.338
Então, por exemplo,
se queremos encurtar o tempo,

00:00:38.338 --> 00:00:40.473
precisaremos mexer no escopo.

00:00:40.473 --> 00:00:43.343
Desse modo,
temos menos atividades para fazer.

00:00:43.343 --> 00:00:47.349
Ou aumentar o custo que podemos
trazer mais um recurso para agilizar.

00:00:47.349 --> 00:00:50.650
Gerenciar custos passa 
por algumas fases.

00:00:50.650 --> 00:00:53.386
A primeira é o planejamento.

00:00:53.386 --> 00:00:54.409
Primeiramente, 
devemos estabelecer

00:00:54.409 --> 00:00:59.192
as unidades de medida 
para cada uma das atividades.

00:00:59.192 --> 00:01:02.395
Se estamos falando de recursos
humanos, por exemplo,

00:01:02.395 --> 00:01:06.065
estamos falando de horas
e estamos falando de reais.

00:01:06.065 --> 00:01:08.167
Por exemplo, 
se for uma mão de obra local,

00:01:08.167 --> 00:01:12.205
ou de dólares, rúpias, qualquer coisa,
se for uma mão de obra estrangeira.

00:01:12.205 --> 00:01:16.342
A partir da elucubração,
a partir da sinergia

00:01:16.342 --> 00:01:19.283
e a partir do cálculo
entre essas variáveis,

00:01:19.283 --> 00:01:22.229
conseguimos estabelecer 
o custo de cada atividade

00:01:22.229 --> 00:01:25.871
e entender como que mudar 
o escopo ou como mudar no tempo,

00:01:25.871 --> 00:01:28.226
pode afetar os nossos custos gerais.

00:01:28.226 --> 00:01:32.125
Devemos trabalhar também
em conjunto com outras áreas.

00:01:32.125 --> 00:01:35.495
Precisamos sempre seguir
as melhores práticas para, por exemplo,

00:01:35.495 --> 00:01:37.063
lançamentos contábeis.

00:01:37.063 --> 00:01:40.266
Então, 
se você está trazendo um recurso,

00:01:40.266 --> 00:01:43.670
quanto tempo antes eu preciso pagar
para quem começa a trabalhar?

00:01:43.670 --> 00:01:44.837
Eu pago depois.

00:01:44.837 --> 00:01:48.975
Como eu faço toda essa elocubração 
de fluxo de caixa

00:01:48.975 --> 00:01:52.652
de modo a respeitar o cronograma
e respeitar sempre o tripé?

00:01:52.652 --> 00:01:56.215
Depois de planejarmos,
está na hora de estimar.

00:01:56.215 --> 00:02:00.286
Quanto, especificamente,
será o custo de cada coisa?

00:02:00.286 --> 00:02:03.992
É nessa hora que vamos entender
se vamos fazer algo em casa,

00:02:03.992 --> 00:02:07.545
se vamos comprar,
se vamos tercerizar alguém

00:02:07.545 --> 00:02:09.829
ou se vamos contratar alguém.

00:02:09.829 --> 00:02:13.908
Quando se trata de software,
isso é muito importante,

00:02:13.908 --> 00:02:15.535
pois as variáveis são múltiplas.

00:02:15.535 --> 00:02:20.440
Existem muitas ferramentas de mercado,
existem muitas formas de você

00:02:20.440 --> 00:02:24.477
fazer a mesma coisa,
com diversos tipos de profissionais

00:02:25.044 --> 00:02:29.449
e entender exatamente o que deve ser
feito, o que deve ser comprado,

00:02:29.682 --> 00:02:32.685
o que deve ser interno,
o que deve ser terceirizado.

00:02:32.718 --> 00:02:35.321
É importantíssimo
para que a gente tenha uma estimativa,

00:02:35.321 --> 00:02:38.324
precisa dos custos
e não tenha surpresas no final.

00:02:38.558 --> 00:02:41.394
Em seguida, a gente soma tudo isso.

00:02:41.394 --> 00:02:45.064
Isso vai nos dar os custos
gerais, o custo total do projeto.

00:02:46.199 --> 00:02:46.966
Além disso, é

00:02:46.966 --> 00:02:49.969
importante que a gente tenha duas águas.

00:02:50.036 --> 00:02:52.905
A primeira é a reserva de contingências.

00:02:52.905 --> 00:02:55.908
Ela deve ser proporcional
à análise dos riscos,

00:02:56.175 --> 00:03:00.279
porque ela vai servir para conter
justamente eventuais

00:03:00.279 --> 00:03:03.382
problemas que a gente venha
a ter eventuais riscos que acabe

00:03:03.382 --> 00:03:06.385
se concretizando e eventuais ameaças
a cada atividade.

00:03:07.253 --> 00:03:09.889
O segundo é a Reserva gerencial.

00:03:09.889 --> 00:03:13.192
Essa reserva serve
para mostrar algumas mudanças de escopo

00:03:13.192 --> 00:03:14.293
que podem vir da gerência

00:03:14.293 --> 00:03:17.296
ou podem vir de alguma mudança
do ambiente interno ou externo.

00:03:17.563 --> 00:03:19.832
E isso também gera custos.

00:03:19.832 --> 00:03:23.903
Agora que temos a nossa listagem
de custos, é hora de botar a mão na massa

00:03:24.870 --> 00:03:26.906
na hora que o projeto começa.

00:03:26.906 --> 00:03:29.108
Os custos não são simplesmente esquecidos.

00:03:29.108 --> 00:03:31.377
Eles não fazem só parte do planejamento.

00:03:31.377 --> 00:03:34.046
A gente precisa monitorar desse modo,

00:03:34.046 --> 00:03:37.316
a gente consegue ver se os nossos recursos
estão sendo bem alocados,

00:03:37.750 --> 00:03:41.687
se eles estão gastando
o que foi planejado para cada atividade

00:03:42.321 --> 00:03:45.391
ou se eles estão gerando a renda
que a gente imaginou que nós fosse gerar.

00:03:45.391 --> 00:03:48.728
No caso de projetos que têm alguns ganhos
antes da finalização.

00:03:49.462 --> 00:03:51.731
Então, monitorar é crucial.

00:03:51.731 --> 00:03:54.600
Uma maneira de garantir o bom
uso dos recursos

00:03:54.600 --> 00:03:57.903
se dá pela análise do valor agregado.

00:03:58.904 --> 00:04:00.406
Isso acontece a partir

00:04:00.406 --> 00:04:03.676
do cálculo interligado de três variáveis.

00:04:04.243 --> 00:04:06.746
Esses são o valor planejado.

00:04:06.746 --> 00:04:11.083
Ou seja, quando eu pensei ali, na hora
do planejamento, que atividade custar,

00:04:12.284 --> 00:04:14.620
em seguida, o custo real,

00:04:14.620 --> 00:04:17.623
quanto ela de fato
está custando agora que ela já começou?

00:04:18.557 --> 00:04:21.360
O terceiro é o valor agregado.

00:04:21.360 --> 00:04:24.363
O valor agregado
é a diferença entre essas duas.

00:04:24.396 --> 00:04:26.365
Vamos a um exemplo prático.

00:04:26.365 --> 00:04:29.368
Imagine um projeto de
uma pintura de parede.

00:04:29.468 --> 00:04:33.372
O pintor diz que consegui acabar
o serviço inteiro em 24 horas,

00:04:33.639 --> 00:04:40.079
cobrando 30 R$
a hora 24 vezes 30 equivale a 720.

00:04:40.446 --> 00:04:42.047
E esse é o valor planejado.

00:04:42.047 --> 00:04:43.782
Acontece que na hora que ele começou,

00:04:43.782 --> 00:04:45.751
você percebeu
que ele estava indo muito rápido

00:04:45.751 --> 00:04:49.388
e ele acabou o serviço inteiro
em apenas 16 horas,

00:04:49.722 --> 00:04:52.024
cobrando o mesmo valor de 30 R$ a hora.

00:04:53.158 --> 00:04:54.827
Isso deu um total,

00:04:54.827 --> 00:04:58.497
ou seja, o nosso custo total de 480.

00:04:58.898 --> 00:05:04.036
O valor agregado, portanto, é o 720,
que é o valor planejado,

00:05:04.603 --> 00:05:07.306
menos os 480, que foi o custo

00:05:07.306 --> 00:05:10.309
real, gerando 280 R$.

00:05:10.376 --> 00:05:13.379
Isso é o economizado pela eficiência.

00:05:13.579 --> 00:05:17.449
Quando tratamos de metodologias ágeis,
a abordagem é um pouco diferente,

00:05:18.317 --> 00:05:21.320
por tratarmos de projeto
com escopos mais diferentes,

00:05:21.654 --> 00:05:24.256
com maior possibilidade de mudanças.

00:05:24.256 --> 00:05:27.359
Não podemos pensar tão rigidamente
em atividade.

00:05:27.359 --> 00:05:29.094
A atividade.

00:05:29.094 --> 00:05:33.832
Desse modo, a gente precisa pensar
em sprints em um custo geral de projeto.

00:05:33.832 --> 00:05:37.369
Também devemos estimar, portanto,
o custo de cada sprint

00:05:37.736 --> 00:05:40.739
e de cada grupo de atividades do backlog.

00:05:40.906 --> 00:05:43.475
A partir disso,
a gente consegue ter uma perspectiva

00:05:43.475 --> 00:05:46.111
muito sólida
de quanto vai custar o projeto,

00:05:46.111 --> 00:05:49.348
independentemente da metodologia ser ágil,
se não ágil,

00:05:49.782 --> 00:05:52.618
o importante
é que a gente seja muito preciso

00:05:52.618 --> 00:05:55.888
ou pelo menos o mais preciso possível
na hora de estimar custos.