0:00:07.844,0:00:10.276
Olha, [br]esse projeto está muito caro.

0:00:10.276,0:00:12.812
Não dá para fazer mais barato?

0:00:12.812,0:00:14.647
Quem nunca viu nada parecido?

0:00:14.647,0:00:18.321
E como quase tudo em gestão,[br]a resposta é depende.

0:00:18.321,0:00:23.289
O custo é um apenas uma perna de um tripé[br]do que é um projeto.

0:00:24.057,0:00:28.394
Os outros são o escopo, que é o nosso[br]objetivo, que são as nossas atividades.

0:00:28.661,0:00:30.864
E o outro é o tempo.

0:00:30.864,0:00:34.434
Não podemos mexer em nenhuma das pernas[br]sem alterar uma das outras.

0:00:34.934,0:00:37.937
Então, por exemplo,[br]se queremos encurtar o tempo,

0:00:38.338,0:00:40.473
precisaremos mexer no escopo.

0:00:40.473,0:00:43.343
Desse modo,[br]a gente tem menos atividades para fazer

0:00:43.343,0:00:47.213
ou aumentar o custo que a gente[br]pode trazer Mais um recurso para agilizar.

0:00:47.680,0:00:50.650
Gerenciar custos passa por algumas fases.

0:00:50.650,0:00:53.386
A primeira é o planejamento.

0:00:53.386,0:00:56.089
Devemos estabelecer as unidades de medida

0:00:56.089,0:00:59.092
primeiramente[br]para cada uma das atividades.

0:00:59.192,0:01:02.195
Se estamos falando de recursos[br]humanos, por exemplo,

0:01:02.395,0:01:06.032
estamos falando de horas[br]e estamos falando de reais.

0:01:06.065,0:01:08.167
Por exemplo, se for uma mão de obra local

0:01:08.167,0:01:11.337
ou de dólares, rúpias, qualquer coisa,[br]se for uma mão de obra estrangeira.

0:01:12.205,0:01:15.909
A partir da elucubração,[br]a partir da sinergia

0:01:16.342,0:01:19.913
e a partir do cálculo[br]entre essas variáveis, a gente consegue

0:01:19.913,0:01:24.050
estabelecer o custo de cada atividade[br]e entender como que mudar o escopo

0:01:24.284,0:01:28.021
ou como que mudar no tempo[br]pode afetar os nossos custos gerais.

0:01:28.488,0:01:31.491
Devemos trabalhar também[br]em conjunto com outras áreas.

0:01:32.125,0:01:35.261
A gente precisa sempre seguir[br]as melhores práticas para, por exemplo,

0:01:35.495,0:01:37.063
lançamentos contábeis.

0:01:37.063,0:01:40.066
Então, se você está trazendo um recurso,

0:01:40.266,0:01:43.670
quanto tempo antes eu preciso pagar[br]para quem começa a trabalhar?

0:01:43.670,0:01:44.837
Eu pago depois.

0:01:44.837,0:01:48.741
Como que eu faço[br]toda essa elocubração de fluxo de caixa

0:01:48.975,0:01:52.412
de modo a respeitar o cronograma[br]e respeitar sempre o tripé?

0:01:52.912,0:01:55.915
Depois de planejarmos,[br]está na hora de estimar

0:01:56.215,0:01:59.085
quanto especificamente[br]vai ser o custo de cada coisa.

0:02:00.286,0:02:02.422
É nessa hora que a gente vai entender

0:02:02.422,0:02:05.425
se a gente vai fazer algo em casa,[br]se a gente vai comprar,

0:02:05.425,0:02:09.095
se a gente vai terceirizar alguém,[br]se a gente vai contratar alguém.

0:02:09.829,0:02:11.531
Quando se trata de software.

0:02:11.531,0:02:15.268
Isso é muito, muito, muito importante,[br]pois as variáveis são múltiplas.

0:02:15.535,0:02:20.440
Existem muitas ferramentas de mercado,[br]existem muitas formas de você

0:02:20.440,0:02:24.477
fazer a mesma coisa,[br]com diversos tipos de profissionais

0:02:25.044,0:02:29.449
e entender exatamente o que deve ser[br]feito, o que deve ser comprado,

0:02:29.682,0:02:32.685
o que deve ser interno,[br]o que deve ser terceirizado.

0:02:32.718,0:02:35.321
É importantíssimo[br]para que a gente tenha uma estimativa,

0:02:35.321,0:02:38.324
precisa dos custos[br]e não tenha surpresas no final.

0:02:38.558,0:02:41.394
Em seguida, a gente soma tudo isso.

0:02:41.394,0:02:45.064
Isso vai nos dar os custos[br]gerais, o custo total do projeto.

0:02:46.199,0:02:46.966
Além disso, é

0:02:46.966,0:02:49.969
importante que a gente tenha duas águas.

0:02:50.036,0:02:52.905
A primeira é a reserva de contingências.

0:02:52.905,0:02:55.908
Ela deve ser proporcional[br]à análise dos riscos,

0:02:56.175,0:03:00.279
porque ela vai servir para conter[br]justamente eventuais

0:03:00.279,0:03:03.382
problemas que a gente venha[br]a ter eventuais riscos que acabe

0:03:03.382,0:03:06.385
se concretizando e eventuais ameaças[br]a cada atividade.

0:03:07.253,0:03:09.889
O segundo é a Reserva gerencial.

0:03:09.889,0:03:13.192
Essa reserva serve[br]para mostrar algumas mudanças de escopo

0:03:13.192,0:03:14.293
que podem vir da gerência

0:03:14.293,0:03:17.296
ou podem vir de alguma mudança[br]do ambiente interno ou externo.

0:03:17.563,0:03:19.832
E isso também gera custos.

0:03:19.832,0:03:23.903
Agora que temos a nossa listagem[br]de custos, é hora de botar a mão na massa

0:03:24.870,0:03:26.906
na hora que o projeto começa.

0:03:26.906,0:03:29.108
Os custos não são simplesmente esquecidos.

0:03:29.108,0:03:31.377
Eles não fazem só parte do planejamento.

0:03:31.377,0:03:34.046
A gente precisa monitorar desse modo,

0:03:34.046,0:03:37.316
a gente consegue ver se os nossos recursos[br]estão sendo bem alocados,

0:03:37.750,0:03:41.687
se eles estão gastando[br]o que foi planejado para cada atividade

0:03:42.321,0:03:45.391
ou se eles estão gerando a renda[br]que a gente imaginou que nós fosse gerar.

0:03:45.391,0:03:48.728
No caso de projetos que têm alguns ganhos[br]antes da finalização.

0:03:49.462,0:03:51.731
Então, monitorar é crucial.

0:03:51.731,0:03:54.600
Uma maneira de garantir o bom[br]uso dos recursos

0:03:54.600,0:03:57.903
se dá pela análise do valor agregado.

0:03:58.904,0:04:00.406
Isso acontece a partir

0:04:00.406,0:04:03.676
do cálculo interligado de três variáveis.

0:04:04.243,0:04:06.746
Esses são o valor planejado.

0:04:06.746,0:04:11.083
Ou seja, quando eu pensei ali, na hora[br]do planejamento, que atividade custar,

0:04:12.284,0:04:14.620
em seguida, o custo real,

0:04:14.620,0:04:17.623
quanto ela de fato[br]está custando agora que ela já começou?

0:04:18.557,0:04:21.360
O terceiro é o valor agregado.

0:04:21.360,0:04:24.363
O valor agregado[br]é a diferença entre essas duas.

0:04:24.396,0:04:26.365
Vamos a um exemplo prático.

0:04:26.365,0:04:29.368
Imagine um projeto de[br]uma pintura de parede.

0:04:29.468,0:04:33.372
O pintor diz que consegui acabar[br]o serviço inteiro em 24 horas,

0:04:33.639,0:04:40.079
cobrando 30 R$[br]a hora 24 vezes 30 equivale a 720.

0:04:40.446,0:04:42.047
E esse é o valor planejado.

0:04:42.047,0:04:43.782
Acontece que na hora que ele começou,

0:04:43.782,0:04:45.751
você percebeu[br]que ele estava indo muito rápido

0:04:45.751,0:04:49.388
e ele acabou o serviço inteiro[br]em apenas 16 horas,

0:04:49.722,0:04:52.024
cobrando o mesmo valor de 30 R$ a hora.

0:04:53.158,0:04:54.827
Isso deu um total,

0:04:54.827,0:04:58.497
ou seja, o nosso custo total de 480.

0:04:58.898,0:05:04.036
O valor agregado, portanto, é o 720,[br]que é o valor planejado,

0:05:04.603,0:05:07.306
menos os 480, que foi o custo

0:05:07.306,0:05:10.309
real, gerando 280 R$.

0:05:10.376,0:05:13.379
Isso é o economizado pela eficiência.

0:05:13.579,0:05:17.449
Quando tratamos de metodologias ágeis,[br]a abordagem é um pouco diferente,

0:05:18.317,0:05:21.320
por tratarmos de projeto[br]com escopos mais diferentes,

0:05:21.654,0:05:24.256
com maior possibilidade de mudanças.

0:05:24.256,0:05:27.359
Não podemos pensar tão rigidamente[br]em atividade.

0:05:27.359,0:05:29.094
A atividade.

0:05:29.094,0:05:33.832
Desse modo, a gente precisa pensar[br]em sprints em um custo geral de projeto.

0:05:33.832,0:05:37.369
Também devemos estimar, portanto,[br]o custo de cada sprint

0:05:37.736,0:05:40.739
e de cada grupo de atividades do backlog.

0:05:40.906,0:05:43.475
A partir disso,[br]a gente consegue ter uma perspectiva

0:05:43.475,0:05:46.111
muito sólida[br]de quanto vai custar o projeto,

0:05:46.111,0:05:49.348
independentemente da metodologia ser ágil,[br]se não ágil,

0:05:49.782,0:05:52.618
o importante[br]é que a gente seja muito preciso

0:05:52.618,0:05:55.888
ou pelo menos o mais preciso possível[br]na hora de estimar custos.