1 00:00:00,794 --> 00:00:04,015 我有一群很要好的朋友。 2 00:00:04,468 --> 00:00:08,004 我們全都住在不同城市, 在不同領域工作, 3 00:00:08,028 --> 00:00:11,824 從地方新聞、市政府、 4 00:00:11,848 --> 00:00:15,476 法律到金融服務業等等。 5 00:00:15,965 --> 00:00:17,885 即使領域大不相同, 6 00:00:17,909 --> 00:00:21,553 我們好像都會碰到類似的職場鬧劇。 7 00:00:22,232 --> 00:00:24,479 我說的職場鬧劇指的是 8 00:00:24,503 --> 00:00:27,539 讓你工作壓力增加的麻煩事。 9 00:00:27,868 --> 00:00:30,055 所以讓你很煩的是人, 10 00:00:30,079 --> 00:00:31,712 而不是你的工作。 11 00:00:32,333 --> 00:00:33,696 我們聊這些事的時候, 12 00:00:33,700 --> 00:00:39,130 我意識到我們和同事 應該用更好的方式共處, 13 00:00:39,154 --> 00:00:41,343 來避免這種鬧劇。 14 00:00:42,250 --> 00:00:45,544 所以我建立了幾個 對我來說很有效的對策, 15 00:00:45,568 --> 00:00:47,872 很榮幸今天可以分享給大家。 16 00:00:48,495 --> 00:00:52,214 第一步:回顧和反思, 17 00:00:52,214 --> 00:00:54,760 也就是要想:「我做了什麼?」 18 00:00:55,926 --> 00:01:00,125 請大家回想最近一次的職場鬧劇, 19 00:01:00,149 --> 00:01:01,895 像電影在腦海重播。 20 00:01:01,919 --> 00:01:05,445 忽略所有情緒,只專注在自己身上。 21 00:01:06,016 --> 00:01:08,628 現在讓我們來假想這個情境: 22 00:01:09,303 --> 00:01:11,359 你和一群人一起做某個計畫, 23 00:01:11,383 --> 00:01:14,288 你們每個人都有各自的任務, 24 00:01:14,312 --> 00:01:16,875 也都分配到一部分的工作。 25 00:01:17,441 --> 00:01:20,291 然後有個人突然都不回應, 26 00:01:20,315 --> 00:01:23,287 不回電話,跟鬼一樣消失了。 27 00:01:23,823 --> 00:01:28,386 所以你或某個組員現在 就得接手這個額外工作。 28 00:01:29,431 --> 00:01:34,660 所以在非常短暫的判斷後, 29 00:01:34,684 --> 00:01:36,639 你跟旁邊同事抱怨了一下。 30 00:01:37,520 --> 00:01:40,026 突然之間,那個鬼回來了, 31 00:01:40,050 --> 00:01:42,961 神奇的是,你剛說的每個字 他都一清二楚。 32 00:01:42,985 --> 00:01:44,431 (笑聲) 33 00:01:44,455 --> 00:01:46,531 我做了什麼? 34 00:01:47,435 --> 00:01:50,191 那個人又不是我的閨密, 35 00:01:50,842 --> 00:01:52,403 那我為什麼要找他抱怨呢? 36 00:01:52,878 --> 00:01:56,440 有時候我們和人 建立這種心照不宣的約定, 37 00:01:56,464 --> 00:01:58,895 只存在我們的大腦裡。 38 00:01:59,483 --> 00:02:01,912 他們沒有非得要保密不可, 39 00:02:01,936 --> 00:02:03,948 只是我以為不會走漏風聲。 40 00:02:04,486 --> 00:02:06,088 所以我們沒打算抽絲剝繭, 41 00:02:06,088 --> 00:02:07,632 試圖搞懂他們為何這樣做。 42 00:02:07,632 --> 00:02:10,051 不重要了,反正他們都做了。 43 00:02:10,075 --> 00:02:13,762 但這一步的目標是反思。 44 00:02:13,786 --> 00:02:16,428 我們要專注在自己做了什麼, 45 00:02:16,452 --> 00:02:18,353 讓自己避免未來重蹈覆徹。 46 00:02:18,935 --> 00:02:22,545 第二步:回到現實, 47 00:02:22,569 --> 00:02:24,983 也就是說:「該停下來了。」 48 00:02:25,007 --> 00:02:26,022 (笑聲) 49 00:02:27,092 --> 00:02:30,775 你們在工作之前 會想像發生各種狀況嗎? 50 00:02:31,444 --> 00:02:32,631 噢,只有我這樣嗎? 51 00:02:32,655 --> 00:02:34,141 (笑聲) 52 00:02:34,165 --> 00:02:36,246 嗯,我真的會這樣。 53 00:02:36,270 --> 00:02:39,532 我會想像各種情境, 54 00:02:39,556 --> 00:02:42,367 然後光是想就氣得要死。 55 00:02:43,065 --> 00:02:46,092 所以我跟自己說: 「你只是在做準備而已,史黛西。」 56 00:02:46,116 --> 00:02:47,132 (笑聲) 57 00:02:47,156 --> 00:02:49,262 「你只是在確定自己可以掌握一切, 58 00:02:49,286 --> 00:02:51,421 不管他們丟給你的是什麼。」 59 00:02:52,189 --> 00:02:53,458 但你不是真的在準備。 60 00:02:54,060 --> 00:02:56,345 你在做的其實是在陷害自己, 61 00:02:56,369 --> 00:03:01,328 在腦子裡創造這種不存在的焦慮。 62 00:03:02,104 --> 00:03:04,962 我們聽別人捏造故事情節的時候 63 00:03:04,976 --> 00:03:06,589 也要很小心。 64 00:03:06,613 --> 00:03:08,006 我來說明一下。 65 00:03:08,030 --> 00:03:09,713 比如說你在茶水間 66 00:03:09,737 --> 00:03:12,132 跟幾個同事聊天。 67 00:03:12,749 --> 00:03:15,706 突然間有個同事進來。 68 00:03:16,040 --> 00:03:18,358 他好像陷入某種深度思考, 69 00:03:18,382 --> 00:03:20,933 不是太開心,但也不是沒禮貌。 70 00:03:21,463 --> 00:03:23,579 他走進來又走出去。 71 00:03:24,280 --> 00:03:27,703 然後其他同事就開始下診斷, 72 00:03:27,727 --> 00:03:30,223 自認這個人出了什麼問題。 73 00:03:30,744 --> 00:03:32,156 他們會說: 74 00:03:32,180 --> 00:03:34,722 「他只是因為 沒拿到那份工作在生氣。」 75 00:03:35,307 --> 00:03:37,092 或是說:「不不不,才不是, 76 00:03:37,116 --> 00:03:39,476 這個季節他們都很憂鬱。」 77 00:03:39,500 --> 00:03:44,154 然後你坐在那心想,對,一定是那樣。 78 00:03:44,178 --> 00:03:46,647 聽起來好像他們講的都是事實一樣。 79 00:03:47,459 --> 00:03:51,030 同時,這個同事可能是在深度思考 80 00:03:51,054 --> 00:03:53,444 任何可能的事。 81 00:03:54,041 --> 00:03:56,303 他們可能才剛開了一包軟糖, 82 00:03:56,327 --> 00:03:57,773 連續拿到四顆黃的, 83 00:03:57,797 --> 00:03:59,837 然後認真在想怎麼會這樣。 84 00:03:59,837 --> 00:04:02,612 (笑聲)(掌聲) 85 00:04:02,636 --> 00:04:05,071 但你在這裡聽這些。 86 00:04:05,706 --> 00:04:08,433 你在聽他們捏造的劇情, 87 00:04:08,457 --> 00:04:09,830 現在可能會影響你 88 00:04:09,854 --> 00:04:13,102 今天要選擇怎麼和這個人互動。 89 00:04:13,907 --> 00:04:17,598 不管是我們在腦裡杜撰故事, 90 00:04:17,622 --> 00:04:20,323 或是聽別人捏造故事, 91 00:04:20,347 --> 00:04:22,026 都該停下來。 92 00:04:22,819 --> 00:04:24,599 這一步的目標是: 93 00:04:24,623 --> 00:04:27,699 別再擔心還沒發生的事。 94 00:04:28,783 --> 00:04:31,079 接下來,第三步: 95 00:04:32,293 --> 00:04:34,606 發洩和放下。 96 00:04:35,537 --> 00:04:37,441 能有人聽你訴苦很好。 97 00:04:37,774 --> 00:04:40,815 他是你的教練、啦啦隊、 98 00:04:40,839 --> 00:04:42,031 諮商師, 99 00:04:42,055 --> 00:04:45,046 他們是你現在需要的那個人。 100 00:04:45,070 --> 00:04:48,771 他們不像第一步那個 剛好在你旁邊的人。 101 00:04:48,795 --> 00:04:52,263 你和死黨已經建立了友誼。 102 00:04:52,989 --> 00:04:54,600 接下來是另一個情境。 103 00:04:56,022 --> 00:04:58,827 你準備要跟客人或客戶 104 00:04:58,851 --> 00:05:01,036 說一件他們不想聽的事。 105 00:05:01,607 --> 00:05:04,063 你滔滔不絕地說這件事的時候, 106 00:05:04,087 --> 00:05:06,548 來了一位同事, 107 00:05:06,572 --> 00:05:08,740 打斷你的話, 108 00:05:08,764 --> 00:05:12,164 然後完全重覆了你剛才說的話。 109 00:05:12,699 --> 00:05:14,679 你不能在客人面前跟他吵起來。 110 00:05:14,693 --> 00:05:19,932 所以他們這樣做的時候, 你只能往後坐,跟著聆聽附和。 111 00:05:19,956 --> 00:05:21,612 但是你怒火中燒。 112 00:05:22,184 --> 00:05:23,581 所以我們會怎麼做? 113 00:05:23,605 --> 00:05:25,221 我們去找死黨。 114 00:05:25,698 --> 00:05:27,951 跟他們大抱怨、生氣, 115 00:05:27,975 --> 00:05:30,021 現在就是生氣的時候。 116 00:05:30,045 --> 00:05:31,196 抓狂、 117 00:05:31,220 --> 00:05:32,371 詛咒對方、鬼叫, 118 00:05:32,395 --> 00:05:35,316 做任何可以氣消的事。 119 00:05:35,973 --> 00:05:37,814 現在來到難的部分: 120 00:05:38,413 --> 00:05:42,070 你得要把口氣轉為正向積極。 121 00:05:42,729 --> 00:05:46,383 我真心相信有正面和負面能量, 122 00:05:46,407 --> 00:05:50,098 這些能量能夠控制我們整天的情緒。 123 00:05:51,083 --> 00:05:55,342 你們要想:「接下來我該怎麼做? 124 00:05:55,366 --> 00:05:57,329 我可以有什麼不同作法?」 125 00:05:57,723 --> 00:05:59,462 然後,如果你是那個死黨, 126 00:05:59,486 --> 00:06:03,629 你的責任是引導朋友恢復正向。 127 00:06:04,957 --> 00:06:07,186 另一個困難是, 128 00:06:07,210 --> 00:06:11,045 你要把那些所學的事 套用到這個事件。 129 00:06:11,496 --> 00:06:13,691 你不能帶著怨念到處跑。 130 00:06:14,410 --> 00:06:19,785 如果你這樣做,那個單一事件 就會變成重覆的模式。 131 00:06:20,251 --> 00:06:25,051 模式化的行為比單一事件還難忽視。 132 00:06:25,795 --> 00:06:27,661 這一步的目標是: 133 00:06:27,685 --> 00:06:34,317 「讓我們把發洩時間 轉變為有生產力的對話。」 134 00:06:35,388 --> 00:06:36,739 第四步: 135 00:06:37,479 --> 00:06:39,533 學習新的工作語言, 136 00:06:39,557 --> 00:06:42,098 又稱為:「我們得聊一聊。」 137 00:06:43,537 --> 00:06:47,637 我個人不喜歡工作的時候接電話。 138 00:06:47,661 --> 00:06:48,883 我就是不喜歡。 139 00:06:48,907 --> 00:06:52,162 我覺得你要說的話都可透過傳訊息 140 00:06:52,186 --> 00:06:53,340 或寫電子郵件解決。 141 00:06:53,364 --> 00:06:55,101 那是我的工作語言。 142 00:06:55,125 --> 00:06:56,288 (笑聲) 143 00:06:56,312 --> 00:06:58,281 唯一的問題是, 144 00:06:58,305 --> 00:07:00,736 你不能從信裡面聽到語調。 145 00:07:01,424 --> 00:07:05,727 我讀信就跟我說話的方式一樣, 146 00:07:05,751 --> 00:07:09,368 所以我很確定自己 曾經錯誤解讀別人的語調, 147 00:07:09,392 --> 00:07:10,622 除非我了解你。 148 00:07:10,974 --> 00:07:12,145 範例如下。 149 00:07:12,169 --> 00:07:14,671 我先讓你們讀一下這封信, 150 00:07:14,671 --> 00:07:17,275 然後我再唸出來。 151 00:07:23,599 --> 00:07:26,213 嗯,很快,你們應該唸完了。 152 00:07:26,237 --> 00:07:27,251 (笑聲) 153 00:07:27,275 --> 00:07:28,426 「史黛西, 154 00:07:28,450 --> 00:07:30,522 謝謝你這次支援我的小組。 155 00:07:30,556 --> 00:07:33,265 這次我們不需要任何額外協助。 156 00:07:33,289 --> 00:07:37,291 從今天起,如果我們需要幫忙, 我會提出,你不必伸出援手。 157 00:07:37,315 --> 00:07:40,013 如同我前一封信所說(如後附), 158 00:07:40,037 --> 00:07:42,125 我會略述你和我該做的事, 159 00:07:42,149 --> 00:07:44,233 這樣我們未來就能避免 這種事再次發生。 160 00:07:44,257 --> 00:07:47,044 再次感謝你的合作。」 161 00:07:48,417 --> 00:07:49,568 各位…… 162 00:07:49,592 --> 00:07:50,668 (笑聲) 163 00:07:50,692 --> 00:07:51,926 你們是這樣讀這封信嗎? 164 00:07:51,950 --> 00:07:54,378 (笑聲) 165 00:07:54,402 --> 00:07:56,754 各位,這裡面有幾個用字遣詞, 166 00:07:56,778 --> 00:08:00,365 如果你聽到或在信裡看到, 167 00:08:00,389 --> 00:08:04,152 最好預設他們是用中指打這些字。 168 00:08:04,176 --> 00:08:07,590 (笑聲) 169 00:08:07,614 --> 00:08:10,381 之前我不知道,現在我知道了。 170 00:08:10,405 --> 00:08:12,557 (笑聲) 171 00:08:13,070 --> 00:08:16,543 我可能害很多人要改寫他們的信了。 172 00:08:16,567 --> 00:08:17,632 (笑聲) 173 00:08:17,656 --> 00:08:19,271 話雖如此, 174 00:08:19,295 --> 00:08:22,793 你得知道什麼時候該撥通電話。 175 00:08:22,817 --> 00:08:25,947 你得知道什麼時候該當面談。 176 00:08:26,446 --> 00:08:29,328 當面談不容易。 177 00:08:29,352 --> 00:08:32,153 雖然很難但還是得做。 178 00:08:32,652 --> 00:08:36,543 目標是試圖了解對方的觀點。 179 00:08:36,954 --> 00:08:39,647 所以你可以這樣開始談: 180 00:08:39,671 --> 00:08:41,827 「你不太高興,因為我……」 181 00:08:41,851 --> 00:08:43,431 或是說: 182 00:08:43,455 --> 00:08:46,074 「你已經處理好事情了, 183 00:08:46,098 --> 00:08:47,707 然後我……」 184 00:08:47,731 --> 00:08:51,213 這樣一來你就可以 明確看到他們角度。 185 00:08:52,258 --> 00:08:55,524 還有不要試圖把別人變得跟你一樣。 186 00:08:56,069 --> 00:08:59,741 我們有各自的教養和經驗。 187 00:08:59,765 --> 00:09:03,323 我們有各自的溝通方式。 188 00:09:03,987 --> 00:09:06,766 新世代進入勞動市場時, 189 00:09:06,790 --> 00:09:08,465 我們也會適應。 190 00:09:08,927 --> 00:09:10,847 會議現在變成電子郵件; 191 00:09:10,871 --> 00:09:12,880 電子郵件變簡訊; 192 00:09:12,904 --> 00:09:14,702 外部會議變線上會議。 193 00:09:15,647 --> 00:09:17,271 所以我們適應的同時, 194 00:09:17,295 --> 00:09:20,103 至少要試著去了解 195 00:09:20,127 --> 00:09:23,072 他們運用的溝通方式是什麼。 196 00:09:24,019 --> 00:09:26,135 這一步的目標是 197 00:09:26,159 --> 00:09:29,418 真的去了解他們的工作語言, 198 00:09:29,442 --> 00:09:33,761 接受可能會和你不一樣的事實。 199 00:09:35,158 --> 00:09:39,962 第五步:辨識和維護, 200 00:09:39,986 --> 00:09:43,034 也就是:「我們得出去透透氣。」 201 00:09:43,994 --> 00:09:47,029 最後一種場景是來自 我教師朋友的經驗。 202 00:09:48,759 --> 00:09:52,212 你正準備要和一位家長談, 203 00:09:52,236 --> 00:09:55,811 在那之前,你和同事在討論這件事, 204 00:09:55,835 --> 00:09:59,020 同事說:「沒問題,我會挺你。 205 00:09:59,044 --> 00:10:01,477 我會同意你的建議。」 206 00:10:02,154 --> 00:10:06,814 所以你斜眼看他們, 因為他們傷過你, 207 00:10:06,838 --> 00:10:09,191 但你已經和他們「聊一聊」了, 208 00:10:09,215 --> 00:10:12,104 所以你就想:「我們現在很合了, 之後要信任他們。」 209 00:10:12,615 --> 00:10:14,097 之後你去和家長面談, 210 00:10:14,121 --> 00:10:15,766 家長不同意你, 211 00:10:15,790 --> 00:10:19,725 毫不意外,那位同事 在你面前同意那位家長, 212 00:10:19,749 --> 00:10:21,678 讓你顯得很可笑。 213 00:10:22,151 --> 00:10:24,441 同樣地,我們不能在 人家面前吵起來吧? 214 00:10:24,465 --> 00:10:26,203 所以你得要忍一忍。 215 00:10:26,227 --> 00:10:28,758 面談之後, 216 00:10:28,782 --> 00:10:32,143 那位同事厚顏無恥地 217 00:10:32,167 --> 00:10:35,100 跑來跟你說:「剛真是活見鬼吧?」 218 00:10:35,124 --> 00:10:37,492 (笑聲) 219 00:10:37,516 --> 00:10:38,693 是啊。 220 00:10:38,717 --> 00:10:41,350 他們正在測試你,這是考驗。(笑) 221 00:10:41,374 --> 00:10:43,661 所以現在正是大爆發的時刻吧? 222 00:10:43,685 --> 00:10:45,208 他這是再犯了。 223 00:10:45,232 --> 00:10:46,234 (笑聲) 224 00:10:46,258 --> 00:10:48,530 你走開,然後他們又再跟你提。 225 00:10:49,604 --> 00:10:55,723 但我們想避免職場鬧劇, 不要帶顆炸彈又跳進去, 226 00:10:55,747 --> 00:10:57,549 所以我們得離開。 227 00:10:58,198 --> 00:11:02,107 你抓到時機就中斷對話。 228 00:11:02,676 --> 00:11:04,326 你這樣做不是為了他們。 229 00:11:04,814 --> 00:11:06,505 你這樣做是為了自己。 230 00:11:06,529 --> 00:11:09,037 你得維護你的精力。 231 00:11:09,672 --> 00:11:11,894 不要試圖去搞懂他們的行為, 232 00:11:11,918 --> 00:11:15,031 也不要再攤牌了。 233 00:11:15,055 --> 00:11:17,496 事情就是這樣,他們做了那些事, 234 00:11:17,520 --> 00:11:20,343 再給他一次機會, 他八成會再做一次。 235 00:11:21,406 --> 00:11:23,029 但你現在知道了。 236 00:11:23,688 --> 00:11:26,007 你辨識出這件事了。 237 00:11:26,031 --> 00:11:28,156 如此一來,你就能應對得體。 238 00:11:29,435 --> 00:11:32,963 我們通常會試圖設定一些期待, 239 00:11:32,963 --> 00:11:36,193 我們對別人的期待, 240 00:11:36,217 --> 00:11:39,291 他們沒做到我們就會失望。 241 00:11:39,881 --> 00:11:45,620 我們得學習接受別人的處境, 242 00:11:45,644 --> 00:11:49,764 調整自己去掌握那些情況。 243 00:11:50,731 --> 00:11:52,668 這一步的目標 244 00:11:52,692 --> 00:11:58,312 是去辨識在職場上 什麼時候要遠離一個人。 245 00:12:00,328 --> 00:12:05,515 我知道這些步驟可能會奏效, 像是「別跟他們計較」一樣。 246 00:12:05,539 --> 00:12:08,825 大家都會說: 「別跟他們計較就對了」。 247 00:12:08,849 --> 00:12:12,325 他們把這方法講得像是 正直優雅之途, 248 00:12:12,349 --> 00:12:14,565 充滿彩虹和獨角獸。 249 00:12:15,359 --> 00:12:16,678 可不是那樣。 250 00:12:18,543 --> 00:12:21,534 你會感覺很尷尬,很丟臉。 251 00:12:21,557 --> 00:12:25,242 會讓你一肚子火。 252 00:12:26,638 --> 00:12:30,135 你在這條不計較的路上前進同時, 253 00:12:30,159 --> 00:12:31,477 你看見巨型看板上寫著 254 00:12:31,477 --> 00:12:34,803 你早該說、早該做的事。 255 00:12:34,827 --> 00:12:37,110 你走過去看著那條輕鬆的路, 256 00:12:37,134 --> 00:12:39,473 他們悠哉的很,什麼也不擔心。 257 00:12:40,536 --> 00:12:42,801 但我得承認, 258 00:12:42,825 --> 00:12:47,060 我越常走這條不計較的路, 路就會越好走。 259 00:12:48,219 --> 00:12:51,857 小事不再讓我同樣心煩。 260 00:12:52,638 --> 00:12:55,461 我東學一點、西學一點道理。 261 00:12:56,585 --> 00:12:59,138 當我繼續在這條路上走, 262 00:13:00,108 --> 00:13:03,220 似乎有更多的機會在等著我。 263 00:13:03,845 --> 00:13:07,468 有和我想法相近的人想和我來往, 264 00:13:07,492 --> 00:13:10,340 有人想要讓我加入的計畫, 265 00:13:10,364 --> 00:13:11,637 主管和我聯絡, 266 00:13:11,661 --> 00:13:14,690 因為別人跟他們提起我。 267 00:13:16,579 --> 00:13:18,284 最棒的是什麼? 268 00:13:18,878 --> 00:13:21,809 想去看那條輕鬆路的欲望 269 00:13:21,833 --> 00:13:23,256 已經沒有了。 270 00:13:24,552 --> 00:13:28,053 各位,我們不會改變 成人在職場上的行為。 271 00:13:28,077 --> 00:13:29,436 我們無法改變。 272 00:13:29,460 --> 00:13:33,881 也正是因此, 總是會有職場鬧劇上演。 273 00:13:34,912 --> 00:13:37,159 但如果我們謹守這些步驟, 274 00:13:37,183 --> 00:13:40,394 把它實踐在隨之而來的工作上, 275 00:13:40,418 --> 00:13:42,569 我們就能學會避免鬧劇。 276 00:13:43,172 --> 00:13:45,543 謝謝大家聽我發洩。 277 00:13:45,567 --> 00:13:46,837 (笑聲) 278 00:13:46,861 --> 00:13:49,023 感謝各位撥冗傾聽。 279 00:13:49,047 --> 00:13:52,601 (掌聲)