0:00:00.620,0:00:04.250 臺灣的各位生活規劃整理師 您好 0:00:04.640,0:00:10.258 我是日本生活規劃整理師 戶井由貴子 請多關照 0:00:11.636,0:00:16.234 今天能在TALO的會員大會會議擔任講座講師 0:00:16.260,0:00:18.400 我感到非常榮幸 0:00:19.146,0:00:24.600 我想再次感謝所有參與實現這一目標的人 0:00:25.656,0:00:30.248 現在我想向大家介紹的是 0:00:30.264,0:00:34.874 處於CD狀態客戶的基本知識 0:00:35.620,0:00:40.873 日本許多生活規劃整理師也參加過這門課程 0:00:42.144,0:00:47.622 本課程中學到的知識 當然也會在現場派上用場 0:00:48.396,0:00:50.258 然而 不僅如此 0:00:50.644,0:00:56.865 我們在日常生活中 也會遇到人際關係的小誤解 0:00:57.397,0:01:00.648 這種時候也可以成為俯瞰狀況全貌的提示 0:01:01.010,0:01:06.532 也可成為溝通更順利的提示 0:01:07.653,0:01:10.288 不僅ˋ適合CD狀態的客戶 0:01:10.408,0:01:15.364 也適用於各種客戶現場的有用知識 0:01:15.408,0:01:21.503 所以請各位一邊發揮想像力一邊聽我的分享 0:01:22.639,0:01:27.325 今天的課程是客戶在CD狀態時 0:01:27.371,0:01:29.645 可以在現場使用的基礎知識 0:01:30.386,0:01:33.596 是JALO開發的教材內容 0:01:33.647,0:01:39.859 今天則為TALO的會員大會 而稍作內容上的編輯 0:01:41.040,0:01:43.000 現在讓我們進入講座吧 0:01:45.664,0:01:49.350 首先我想先簡單介紹一下我自己 0:01:50.107,0:01:53.933 我是MLO/CD專家 戶井 由貴子 0:01:54.670,0:02:00.003 作為JALO的認證課程講師 現在也負責一級講座 0:02:01.125,0:02:07.813 而且也有美國ICD(Institute for Challenging Disorganization)的 0:02:08.153,0:02:13.391 CD和ADHD專家的資格 0:02:14.133,0:02:18.869 這個月剛好整理師資歷滿10年 0:02:20.383,0:02:25.404 我於2013年參加了2級生活整理師講座 0:02:26.392,0:02:29.620 當時我是位全職家庭主婦 0:02:30.135,0:02:34.608 每天都在一個亂七八糟的家中 0:02:35.145,0:02:40.351 面臨著難以應對的收拾、家務和育兒困擾 0:02:41.142,0:02:46.282 於是 在網上搜尋整理技巧的方法時 0:02:46.332,0:02:51.602 我得知了一些能讓整理變得更有效的方式 0:02:51.662,0:02:54.265 所以報名JALO2級講座 0:02:54.651,0:02:59.248 然而 我至今仍然記得那堂講座的震撼 0:03:00.225,0:03:02.235 究竟是什麼呢? 0:03:02.295,0:03:10.249 就是大家也肯定知道的「世上並不存在唯一的方法」 0:03:11.146,0:03:15.852 以前 我一直相信有一種正確的方式可以整理 0:03:16.123,0:03:21.782 參加講座也是為了追求這個正確的解答 0:03:22.657,0:03:25.887 然而 在那堂講座中我學到的是 0:03:26.129,0:03:32.645 我必須找到自己的方式 開闢屬於自己的道路 0:03:34.161,0:03:38.375 當時在2013年 這個觀念已經讓我深感震撼 0:03:38.636,0:03:40.956 正因為有這樣的想法 0:03:41.146,0:03:42.618 我才能在過去的十年裡 0:03:42.645,0:03:47.356 持續從事生活規劃整理師的工作 0:03:48.156,0:03:49.898 自從成為生活規劃整理師以來 0:03:50.140,0:03:55.603 我們收到了許多來自不同人群的請求表示: 0:03:56.637,0:04:03.881 仍在尋找適合自己的整理方式 0:04:04.134,0:04:10.343 或者嘗試過各種方法 但卻仍然感到整理不順 0:04:10.737,0:04:14.114 即使嘗試請了其他清潔整理的專業人員協助 0:04:14.146,0:04:16.358 但不久後又打回原形 0:04:19.631,0:04:24.798 到現在為止 我曾在各式各樣的場合進行整理工作 0:04:25.139,0:04:30.594 大家所前往工作的家庭 大致上是什麼樣的家庭呢? 0:04:32.125,0:04:36.859 至於整理的範圍 我認為會因案件而異 0:04:37.378,0:04:40.616 只是 這些家庭的規模有多大? 0:04:41.391,0:04:45.630 收納空間是否已經充分準備好呢? 0:04:47.382,0:04:51.242 另外 客戶擁有的大多是什麼類型的物品? 0:04:51.408,0:04:55.271 以及有多少物品數量? 0:04:56.669,0:05:02.028 您需要多少天來整理這個家呢? 0:05:04.403,0:05:11.393 我剛剛問大家的問題 都集中在空間和物品上 0:05:12.386,0:05:15.358 那麼 接下來談談人吧 0:05:17.142,0:05:20.973 生活規劃術是一種整理空間 0:05:21.394,0:05:27.857 將人置於主導位置 以優化生活的方式 0:05:29.131,0:05:31.947 關於那個“人” 0:05:32.404,0:05:36.866 整理師在工作中是否也遇到過這樣的狀況? 0:05:38.632,0:05:47.366 客戶說:我知道我必須整理 但總是一拖再拖 0:05:47.758,0:05:50.857 也就是所謂的拖延症 0:05:52.153,0:05:54.593 又或者在整理的過程中 0:05:54.620,0:05:58.772 發現了書籍、筆記本或者一些令人懷念的物品 0:05:58.813,0:06:02.864 忍不住要打開來緬懷 結果時間一眨眼就過去了 0:06:04.139,0:06:07.251 還有在整理物品的時候 0:06:07.271,0:06:11.511 明明應該要挑選出自己需要的 0:06:11.631,0:06:15.286 但總覺得每一件都很需要 0:06:15.406,0:06:18.361 最終卻無法進行任何判斷 0:06:18.515,0:06:20.785 或做出任何決定 0:06:22.113,0:06:24.039 還有一種情況是 0:06:24.075,0:06:28.365 客戶隨意地將物品放入閒置的空間中 0:06:28.422,0:06:31.866 最後的結果就是 不記得什麼東西放在哪裡 0:06:32.662,0:06:34.853 這種情況也是經常聽到的 0:06:36.136,0:06:38.628 還有一種是在進行整理工作時 0:06:38.651,0:06:44.358 客戶說要走到另一個房間 或者別的地方取東西 0:06:44.402,0:06:49.339 但當走到那裡時 卻忘記了是要來拿什麼?! 0:06:51.376,0:06:54.597 剛才介紹了5個小狀況 0:06:55.169,0:06:59.353 各位是否發現 這不見得只是客戶的狀況 0:06:59.390,0:07:02.609 好像自己也套得上? 0:07:03.627,0:07:06.355 其實我也有不少類似的經驗 0:07:06.633,0:07:10.908 但是 通過成為整理師後學習各種知識 0:07:10.966,0:07:15.600 現在這些情況已經好很多 大有改善 0:07:16.840,0:07:24.610 只是我想這些現象 誰都經歷過一兩次類似的驚慌 0:07:26.112,0:07:31.879 只是這樣的事情在一天中 有可能發生好幾次 0:07:32.142,0:07:38.269 找不到東西 結果真的消失了 再也看不到了 0:07:38.645,0:07:40.092 而這樣子的狀態 0:07:40.153,0:07:45.347 如果對生活產生了深刻影響的程度 0:07:45.372,0:07:48.844 則是吻合和今天的主題:CD狀態的客戶 0:07:50.410,0:07:57.348 說到收拾整理 也許各位沒有遇過這種情況的客戶 0:07:57.368,0:08:01.230 或許有可能誤解有此困難的人 0:08:06.632,0:08:11.842 客戶的動機和努力似乎不夠 0:08:15.385,0:08:20.878 而且如果不會收拾 就容易被誤解為懶惰、邋遢 0:08:20.913,0:08:24.861 或者是父母沒有好好教養 0:08:25.382,0:08:27.597 但事實並非如此 0:08:30.115,0:08:36.372 容易出現前面所提及情況的客戶 並不容易與其合作 0:08:37.241,0:08:44.617 花在整理上的時間與獲得的結果 並不成正比 0:08:45.665,0:08:48.322 然而 從外部的角度來看 0:08:48.355,0:08:54.870 很難了解這樣的客戶 遇到了什麼問題 0:08:56.139,0:09:00.495 我們每個人都擁有大腦和神經 0:09:00.524,0:09:02.879 而且每個人都有自己的特徵 0:09:03.381,0:09:11.271 這些特徵本身並沒有好壞之分 無法價值判斷 0:09:12.148,0:09:19.627 一個人的大腦和神經系統的中的特徵稱為「特質」 0:09:21.131,0:09:23.497 整理師有非常重要的職責 0:09:23.523,0:09:25.843 必須察覺到表象看不見的 0:09:25.866,0:09:29.888 了解此人的特質後 在其不足之處提供支持 0:09:33.634,0:09:37.362 遇到整理工作進展不順利的客戶 0:09:37.422,0:09:41.357 可能會感到很困難 認為整理師難以獨自完成 0:09:41.377,0:09:44.241 或者對如何應對困難 不知如何是好 0:09:44.258,0:09:47.370 確實經常有這樣的感覺 0:09:47.640,0:09:50.890 這也是我從日本生活規劃整理師那裡經常聽到的 0:09:51.627,0:09:54.207 然而 我們之所以感到焦慮 0:09:54.239,0:10:00.373 是因為我們不具備充分了解這些客戶的基本知識 0:10:01.378,0:10:06.361 獲得更充分的相關知識 我們的觀點將會改變 0:10:07.394,0:10:09.874 隨著我們的觀點改變了 0:10:09.950,0:10:14.600 能夠消除我們對客戶先入為主的印象 0:10:14.638,0:10:20.363 進而化解我們自己對於這項工作上的不安 0:10:24.140,0:10:26.851 因此 今天要告訴大家的是 0:10:26.884,0:10:30.971 首先第一點是有關CD狀態的基本知識 0:10:31.135,0:10:34.358 以及第二點與客戶互動時要注意的重點 0:10:34.397,0:10:36.349 希望透過這些資訊 0:10:36.381,0:10:42.917 能夠減輕大家 在應對客戶各種情況時的不安感 0:10:47.129,0:10:50.505 首先來談談CD狀態的基本知識 0:10:50.778,0:10:56.387 各位還記得所謂<無法整理的客戶的類型>嗎? 0:10:59.401,0:11:02.611 我們在JALO 1級講座上曾經學習過的 0:11:02.663,0:11:06.877 我們學過「無法整理」可以分三類 0:11:07.146,0:11:08.624 複習一下 0:11:09.644,0:11:17.361 第一類是在1級講座中學過的「合理型」(RT型) 0:11:17.657,0:11:22.123 這類型的人 是因為不知道自己適合的整理方法 0:11:22.140,0:11:24.479 一旦找到適合的方法 0:11:24.503,0:11:27.864 就相對地容易維持下去 0:11:28.643,0:11:31.379 很多人大都符合第一類情況 0:11:32.632,0:11:37.611 第二類情況是由於處在人生中的轉捩點 0:11:37.656,0:11:39.861 暫時無法整理而處於SD狀態 0:11:40.647,0:11:45.473 這裡所謂的人生轉捩點 不僅指負面的事情 0:11:45.496,0:11:49.372 而是生活狀況改變的意思 0:11:50.134,0:11:54.368 例如就業、結婚、生子等情況 都可能是人生轉捩點 0:11:54.395,0:11:59.099 當然還有其他一些情況 比如家人重病或去世 0:11:59.139,0:12:03.361 這樣的情況可能成為無法整理的原因 0:12:05.391,0:12:07.485 如果屬於這一類型的人 0:12:07.514,0:12:10.499 可以藉機重新審視今後的生活和人生 0:12:10.534,0:12:13.219 如果幸運地得到了他人適時的幫助 0:12:13.249,0:12:14.609 就可以脫離困境 0:12:14.639,0:12:21.358 而一旦成功走出 就很少會再次陷入相同的困境 0:12:23.653,0:12:27.626 第三類情況是由於大腦功能無法發揮作用 0:12:27.635,0:12:31.368 導致慢性無法整理的狀態 0:12:32.374,0:12:34.118 更容易理解的說法是 0:12:34.154,0:12:39.386 發展障礙、抑鬱、強迫症等精神疾病 0:12:40.127,0:12:44.336 另一種情況是由於老化、疾病或受傷等原因 0:12:44.359,0:12:47.366 導致無法進行整理的狀態 0:12:47.409,0:12:50.345 這被稱為CD狀態 0:12:52.400,0:12:57.608 在這裡需要注意的是 即使有腦功能障礙 0:12:57.636,0:13:02.604 也不一定所有人都處於CD狀態 0:13:03.395,0:13:09.360 因為無法進行整理 是腦功能障礙的一種症狀 0:13:09.649,0:13:15.367 請記住並不是所有腦功能障礙者 都無法進行整理 0:13:16.382,0:13:18.352 還有這個CD 0:13:18.377,0:13:22.598 這裡的CD指的是一種「狀態」 0:13:23.137,0:13:28.251 請記住 這並不是指客戶本人 而是指一種狀態 0:13:29.641,0:13:31.609 處於CD狀態的人 0:13:31.668,0:13:36.963 使用一般的整理方法效果不佳 0:13:38.391,0:13:45.123 而在此之前 本人可能還沒有意識到有整理的必要性 0:13:45.160,0:13:49.072 甚至也有完全不感到困擾的情形 0:13:50.647,0:13:55.025 因此生活受到影響 通常是因為整理不善 0:13:55.105,0:14:01.290 以及客戶周圍的環境產生問題 0:14:01.377,0:14:06.614 為了要獲得客戶的理解 顯得困難重重 0:14:08.095,0:14:10.852 而且可能也有一些人常在電視上看到 0:14:11.151,0:14:19.347 節目播出整理前、後急劇變化的工作現場紀錄 0:14:19.371,0:14:22.513 但即使這樣一下子整理好了 0:14:22.652,0:14:27.864 單憑一個人要維持這種狀態也很困難 0:14:28.632,0:14:30.252 解決的方法是 0:14:30.268,0:14:35.618 通過持續的支持 來維持整理後的環境 0:14:36.614,0:14:40.333 接下來我將介紹一下CD狀態的定義 0:14:40.638,0:14:45.482 CD的定義是完全符合以下3種特徵 0:14:46.609,0:14:52.336 第一種是長時間無法整理的情況持續存在 0:14:53.127,0:14:55.603 所謂的長時間指的可能是 0:14:55.635,0:14:58.949 自己需要整理周圍環境 0:14:59.002,0:15:02.594 或是獨自生活的時候 0:15:03.385,0:15:04.757 為什麼呢? 0:15:04.892,0:15:06.024 因為在童年時期 0:15:06.427,0:15:10.335 也許父母在本人看不見的地方 替他們整理了一切 0:15:10.689,0:15:12.636 所以周圍環境一直都是整潔的 0:15:14.131,0:15:16.769 第二種原因是不會整理 0:15:16.825,0:15:19.842 以致於對日常生活造成了困擾 0:15:20.637,0:15:23.521 對於日常生活的困擾可能表現為 0:15:23.584,0:15:28.625 例如將重要文件堆疊在一起結果找不到 0:15:28.750,0:15:33.857 造成比如被斷電了 因為錯過了繳費期限 0:15:34.119,0:15:36.345 這樣的情況可能經常發生 0:15:37.148,0:15:40.890 除此之外 每天去學校或公司之前找不到物品 0:15:41.396,0:15:46.020 這個沒有 那個沒有 結果就遲到了 0:15:46.390,0:15:49.868 這樣的情況也可能對生活造成困擾 0:15:51.636,0:15:55.109 然後 第三種是試圖自己整理 0:15:55.133,0:15:58.240 但似乎從未嘗試成功 0:15:59.133,0:16:01.860 雖然嘗試整理 但最終還是無法維持 0:16:02.399,0:16:06.367 或者模仿某一本書開始整理 0:16:06.626,0:16:11.249 但是在拿出東西的階段時就感到不知所措 0:16:11.271,0:16:14.359 從那裡開始就無法繼續進行 0:16:14.387,0:16:16.875 我想也有那樣的情况 0:16:17.393,0:16:22.878 雖然想自己做 但是做不好 總是無法成功 0:16:23.136,0:16:28.605 如果這三個條件都符合 可以視為CD狀態 0:16:33.398,0:16:36.370 現在請看到這張照片 0:16:36.663,0:16:39.302 這是一個日本的住宅 0:16:39.422,0:16:45.635 不知道在台灣也有這種情況的委託整理案嗎? 0:16:47.398,0:16:52.137 是否接受過這種住宅狀況的客戶委託 0:16:52.140,0:16:55.370 或者進行過相關的工作呢? 0:16:56.651,0:16:59.358 我詢問了在台灣的朋友 0:16:59.395,0:17:05.253 聽說臺灣也存在滿地物品而看不到地板的房間 0:17:05.396,0:17:10.343 還有像裝在垃圾袋裡或明顯是垃圾 0:17:10.392,0:17:14.615 這些東西溢出到陽臺、屋外的地方 0:17:14.646,0:17:18.059 已經成為社會問題 0:17:19.160,0:17:23.100 因此 雖然不確定是否會有整理工作委託 0:17:23.140,0:17:28.619 但我相信你們可能都知道 有像這張照片狀態的房間 0:17:29.768,0:17:32.847 現在 我想問各位一個問題 0:17:34.243,0:17:37.874 從你們所看到的這張照片來看 0:17:38.132,0:17:42.379 這位客戶是處於CD狀態還是SD狀態呢? 0:17:46.227,0:17:48.252 你想明白了嗎? 0:17:49.646,0:17:51.163 來公布正確答案 0:17:51.265,0:17:55.092 正確答案是:只有這張照片是無法確定的 0:17:56.653,0:17:58.617 即使是日本的生活規劃整理師 0:17:58.662,0:18:02.359 在實際工作之前 也會事先看照片 0:18:02.407,0:18:07.368 並且從事前諮詢、郵件的交流中建立假設 0:18:07.645,0:18:15.255 有些整理師在看到地板看不到的家庭狀況時 0:18:15.395,0:18:20.337 可能會誤以為是患有慢性無法整理的CD狀態 0:18:21.395,0:18:25.842 然而 正如我們剛才確認的CD狀態的定義所示 0:18:26.408,0:18:31.376 CD狀態下的條件 並不包括物品的數量 0:18:33.160,0:18:38.338 因此單從照片看到地板看不見 0:18:38.385,0:18:44.061 並不能單純地判斷客戶是否處於CD狀態 0:18:44.403,0:18:46.365 請一定要記住這點 0:18:48.857,0:18:56.617 那麼 我們來比較一下CD狀態和SD狀態的客戶有什麼不同 0:18:57.651,0:19:00.863 首先最上面的第一項<注意> 0:19:01.139,0:19:06.034 CD狀態的客戶有注意力容易分散的傾向 0:19:06.645,0:19:11.632 即使在整理工作進行時 也容易被其他事物吸引 0:19:11.653,0:19:15.103 可能看到一件東西或者在做某事 也容易分心 0:19:15.143,0:19:19.266 例如:救護車經過 可能會被救護車的聲音吸引 0:19:19.305,0:19:20.641 說話時可能會 0:19:20.672,0:19:25.608 突然插進一句:好像最近有很多救護車 0:19:25.637,0:19:29.385 使話題偏離朝不同方向發展 0:19:29.628,0:19:31.610 此外 他們常常愛說話 0:19:31.652,0:19:36.352 腦中浮現出各種各樣的想法 然後分享給別人 0:19:36.392,0:19:41.358 且有時候甚至沒有時間觀念 0:19:41.638,0:19:43.731 沒有時間觀念的意思是 0:19:43.753,0:19:47.338 若專注在工作上的話 一眨眼就好幾個小時 0:19:47.365,0:19:51.620 不間斷工作的情况 沒有意識到時間的流逝 0:19:53.135,0:19:57.375 與此相對 SD狀態則容易保持專注 0:19:57.651,0:20:01.341 這意味著在應該集中注意力的時候 他們更容易做到 0:20:02.133,0:20:09.360 此外他們有時間觀念 能夠意識到時間的流逝 0:20:09.375,0:20:11.342 知道當前正在進行的工作 0:20:11.371,0:20:17.358 也能夠估計這項工作需要多長時間完成 0:20:18.646,0:20:21.128 接著是第二項<作業> 0:20:21.399,0:20:25.894 CD狀態的客戶中 0:20:25.977,0:20:32.037 有很多人不擅長獨自進行工作 0:20:32.631,0:20:34.864 所以假如整理後 交代案主作業 0:20:34.896,0:20:40.341 告訴他們 請在下次見面之前完成這些任務 0:20:40.382,0:20:44.614 當下他們會說:“我會做,我可以的” 0:20:45.378,0:20:49.253 但是下次再拜訪時 卻沒有完成這些作業 0:20:49.288,0:20:53.603 因此確實有一定數量的人每次都無法完成 0:20:54.630,0:20:58.603 這樣一來 我們能夠理解CD狀態者無法獨自完成工作 0:20:58.678,0:21:03.162 然而在SD狀態下 即使是一個人也能完成工作 0:21:03.396,0:21:06.096 但卻沒有整理的原因 0:21:06.141,0:21:12.899 當然其中也有人 因為真的很繁忙而做不到 0:21:13.378,0:21:19.872 整理師需要確認 案主為什麼不能完成作業的原因 0:21:21.661,0:21:24.364 第三項是<過程> 0:21:24.641,0:21:26.881 對於處於CD狀態的客戶 0:21:26.931,0:21:30.858 提到案主有時會關注於手段而忽視目標 0:21:31.633,0:21:34.857 例如:即使已經能夠理解並同意要放棄某物品 0:21:35.123,0:21:38.343 心理上也接受了 0:21:38.389,0:21:42.369 因為自己不再使用 0:21:42.628,0:21:47.348 但是下意識裡卻想著「一定要賣個好價格」 0:21:47.401,0:21:50.946 或者「一定要與下一位使用者直接交流」等執念 0:21:50.978,0:21:55.378 諸如此類的固執點 甚至鑽牛角尖 0:21:55.702,0:22:00.084 而且越堅持越拿不定主意 0:22:00.647,0:22:05.223 所以在日本 有一個名為Mercari的二手交易網路平台 0:22:05.279,0:22:09.340 像是跳蚤市場 可以進行個人交易買賣 0:22:09.373,0:22:13.856 有些人可能會說「一定要達到這個價格才賣」 0:22:14.135,0:22:18.877 並花很多時間在上架和寄送上 0:22:19.130,0:22:22.249 如果發生這種情況 0:22:22.270,0:22:24.615 那麼就喪失整理的目標了 0:22:24.665,0:22:30.345 我覺得這部分確實有一些困難 0:22:31.645,0:22:33.861 另一方面 在SD狀態的情況下 0:22:33.940,0:22:40.600 通過提醒案主「現在的目標是盡快整理」 0:22:40.660,0:22:42.619 願意妥協以「我會捐贈」 0:22:42.634,0:22:46.603 或是「拿到二手回收商店」等方式 0:22:46.663,0:22:50.616 選擇適合的手段 0:22:52.631,0:22:53.971 是的 您覺得如何呢? 0:22:54.119,0:23:00.637 具有這些傾向的客戶面孔 可能已經閃過您的腦海 0:23:04.147,0:23:09.022 對於剛才提到的CD狀態和SD狀態之間的區別 0:23:09.129,0:23:12.281 這取決於個人的特徵 0:23:13.133,0:23:15.356 正如我們在 1級課程中所學到的 0:23:15.924,0:23:19.605 當我們決定採取行動時 0:23:20.141,0:23:25.598 有一個與大腦過程相關的DEPACK法則 0:23:27.096,0:23:29.871 首先 做出改變現狀的決定 0:23:30.393,0:23:32.602 計劃整理過程 0:23:33.661,0:23:35.870 將計劃付諸行動 0:23:36.377,0:23:40.608 以及在整理工作中 包含確定物品的收納位置 0:23:41.398,0:23:46.370 然後持續確認和檢核計劃的進行 0:23:46.728,0:23:53.376 若進行順利 則繼續保持當前的狀態 0:23:55.252,0:23:59.702 為了順利進行這一連串的過程,必須有能力做好它 0:24:00.423,0:24:03.973 需要有按照步驟進行的能力 0:24:05.386,0:24:11.368 這種把事情階段性做好的能力稱為執行功能 0:24:15.652,0:24:21.641 這種執行功能就是發揮大腦指揮中心作用的功能 0:24:22.652,0:24:27.619 負責監測、調節和控制大腦中的其他系統 0:24:27.646,0:24:31.265 例如思想、行為和情緒 0:24:32.604,0:24:34.882 專業說法是「前額葉皮質」 0:24:35.136,0:24:37.178 位於額頭的後方 0:24:37.386,0:24:44.341 大腦的前額葉區域 這部分與執行功能密切相關 0:24:45.653,0:24:48.349 許多處於 CD 狀態的客戶 0:24:48.412,0:24:52.631 被認為由於這種功能未成熟或受損 0:24:52.646,0:24:54.602 因此無法正常運作 0:24:55.660,0:24:58.857 另外 從大腦發育的角度來看 0:24:59.087,0:25:04.476 這個部分被認為是大腦功能中最晚開始發育 0:25:04.492,0:25:08.242 並最早開始退化的部分 0:25:09.135,0:25:11.908 因此 兒童的這一區域尚未成熟 0:25:12.660,0:25:16.057 發展的高峰期在40到50歲左右 0:25:16.619,0:25:19.378 正好是現在我所處的年齡段 0:25:19.423,0:25:22.639 我認為我的執行功能運作良好 0:25:22.662,0:25:25.612 因而成為生活規劃整理師 0:25:25.646,0:25:29.867 也許是因為我現在正處於發展的巔峰狀態 0:25:30.642,0:25:34.361 隨著年齡增長 老年人的這一區域開始退化 0:25:35.644,0:25:41.286 有些人可能因疾病或受傷而受損 0:25:42.131,0:25:48.352 據說患有ASD、自閉症和過動症等發展障礙的人 0:25:48.396,0:25:53.350 由於發展不平衡 也可能使這一區域未成熟 0:25:54.398,0:25:59.365 其他影響執行功能正常運作的因素包括 0:25:59.390,0:26:05.338 當經歷極端的壓力時 如親人的死亡或分離 0:26:06.643,0:26:13.346 以及眾所周知 睡眠不足會導致疲勞累積 0:26:14.393,0:26:19.877 也許在座有些人有過這樣的經歷 0:26:24.136,0:26:29.620 正如我們所看到的 CD類型無法整理的人 0:26:29.668,0:26:34.884 這種症狀源於本人無法控制大腦功能 0:26:36.376,0:26:43.363 不幸的是 大腦訊息處理和認知特徵無法從外部了解 0:26:44.632,0:26:48.878 我們的許多客戶無論是否被診斷出來 0:26:48.948,0:26:53.376 都會表現出一些特徵 0:26:54.394,0:26:59.354 我希望人們認知到無法處理整理的症狀外 0:26:59.393,0:27:03.617 也能理解他們生活的難處 0:27:05.372,0:27:10.247 稍後我將介紹溝通和工作時的重點 0:27:11.133,0:27:16.346 這些其他特性 社會性、想像力和感覺 0:27:16.642,0:27:19.342 我在這裡簡單介紹一下 0:27:20.389,0:27:25.946 這些特性也常常影響到整理工作 0:27:27.136,0:27:30.502 在社會性方面 舉一個例子 0:27:30.535,0:27:35.010 就是不懂社會的潛規則 0:27:36.995,0:27:43.355 有些客戶在半夜打電話給我說「整理不了東西」 0:27:43.391,0:27:46.606 或者不斷地發送短訊息給我 0:27:46.876,0:27:50.279 還有一些客戶 當我早上醒來檢查手機時 0:27:50.302,0:27:54.858 發現在半夜收到的訊息 怎麼滑動都永無止盡 0:27:54.887,0:27:58.879 也有些人會寫非常長的電子郵件 0:27:59.751,0:28:06.870 在這種情況下 我認為應該事先思考一下如何應對 0:28:08.764,0:28:14.348 在想像力方面 有些人很難進行現實的想像 0:28:15.146,0:28:18.850 比如「你想要什麼樣的生活?」之類的問題 0:28:18.877,0:28:20.883 對整個整理工作的預算 0:28:21.395,0:28:25.852 以及花多少時間進行整理 0:28:26.124,0:28:31.598 這樣的問題也有人難以回答 0:28:33.389,0:28:40.878 還有一點 有些人難以俯瞰自己的居住空間 0:28:41.137,0:28:43.862 可能無法畫出房屋的平面圖 0:28:45.395,0:28:46.879 在這種情況下 0:28:47.032,0:28:51.910 不如以具體的例子或比較的方式提問 0:28:51.943,0:28:53.912 而不是抽象的內容 0:28:53.945,0:28:57.858 這樣可能更容易進行溝通 0:29:00.150,0:29:01.973 最後是感覺 0:29:03.405,0:29:07.606 感覺包括了色彩、氣味、光線、聲音 0:29:07.650,0:29:13.341 還有疼痛、觸感和疲勞等各種感覺 0:29:14.144,0:29:17.720 這些感覺會變得敏感或過敏 0:29:17.766,0:29:21.845 或者反之 變得遲鈍或麻木 0:29:22.652,0:29:28.349 在我的經驗中 曾經有一位對氣味非常敏感的客戶 0:29:28.756,0:29:35.862 這位客戶對我的洗衣精香味非常敏感 0:29:36.143,0:29:41.362 由於無法忍受洗衣精的香味 工作被迫中斷 0:29:42.134,0:29:45.620 也有些人只要有聲音 就無法集中精神 0:29:45.658,0:29:49.372 雖然是盛夏 卻把窗戶關上 空調關掉 0:29:49.396,0:29:53.599 盡可能地在寂靜中進行工作 0:29:55.131,0:29:56.856 而感覺遲鈍的案例 0:29:56.883,0:30:03.625 我感覺有些人 可能對自己的疲勞無感 0:30:04.391,0:30:05.534 在工作期間 0:30:05.550,0:30:10.599 他們可能會全神貫注地工作 並表示一點也不累 0:30:10.789,0:30:11.998 但工作結束後 0:30:12.024,0:30:17.373 即使我發訊息說「辛苦了」也可能沒有回應 0:30:17.739,0:30:19.489 過去曾有過這樣的情況 0:30:19.532,0:30:22.492 第二天早上我接到客戶的電話說 0:30:22.509,0:30:28.840 「整理結束 我不知不覺就睡著 醒來已經早上了」 0:30:30.389,0:30:35.876 在這樣的情況下 我們必須更加小心 0:30:35.903,0:30:39.612 注意客戶是否真的很疲累 0:30:40.640,0:30:44.359 除了整理之外 可能還有其他生活上的困擾 0:30:44.391,0:30:47.858 是作為生活規劃整理師要意識到的 0:30:48.144,0:30:52.090 與客戶互動時 我會問:你覺得怎麼樣?還好嗎? 0:30:52.147,0:30:54.622 可以想像這樣的情境 0:30:55.384,0:30:58.347 如果能多思考並理解情況 0:30:58.400,0:31:03.364 也許現在能更順利地進行整理工作 0:31:08.381,0:31:12.365 接下來 將介紹在與客戶互動時的一些建議 0:31:16.161,0:31:19.027 首先是基本態度 0:31:19.388,0:31:20.857 基本態度包括 0:31:21.398,0:31:28.604 耐心詢問、仔細觀察、深入理解意圖 0:31:29.119,0:31:30.619 有這三個 0:31:31.635,0:31:33.406 在耐心詢問中 0:31:34.382,0:31:40.629 各位臺灣的整理師請想像一下 與客戶交談時 0:31:41.132,0:31:47.856 客戶沒有馬上回答 而陷入沉默的場景 0:31:48.383,0:31:50.869 當下該怎麼做? 0:31:53.619,0:31:58.864 您要一直等待 而不持續和他說話嗎? 0:32:00.651,0:32:05.621 我們認為對話ˋ是理所當然的事情 0:32:06.638,0:32:12.843 但實際上 從聽到聲音到消化理解內容需要一些時間 0:32:13.644,0:32:16.359 在腦中整理自己的想法後 0:32:16.390,0:32:21.021 再表達出來 也是一件困難的事情 0:32:22.400,0:32:26.511 因此 如果一次給客戶太多資訊的話 0:32:26.667,0:32:30.842 可能會造成混亂 需要注意 0:32:33.633,0:32:35.861 其次是要仔細觀察 0:32:36.650,0:32:42.624 我會仔細觀察客戶在整理上遇到了什麼困難 0:32:44.150,0:32:49.109 包括眼神、表情、呼吸、動作等 0:32:49.138,0:32:51.534 各方面都會加以觀察 0:32:52.639,0:32:56.372 例如 在執行自己不擅長的工作時 0:32:56.401,0:33:01.880 有些客戶動作會突然變得緩慢 0:33:02.637,0:33:05.613 或者轉移視線 0:33:05.644,0:33:07.610 這種情況也是常見的 0:33:08.391,0:33:10.370 此外 當他們感到疲憊時 0:33:10.413,0:33:12.857 可能會不自覺地嘆口氣 0:33:12.879,0:33:17.349 有些客戶可能會無意識地發出一聲長長的嘆息 0:33:18.126,0:33:20.347 當然 有些客戶也會透過臉部表情反映 0:33:21.148,0:33:27.462 儘管我們在現場動手做 但要不斷觀察 0:33:27.489,0:33:30.615 同時也要關心客戶的狀態 0:33:32.391,0:33:38.375 然而 有些客戶也不喜歡被長時間盯著 0:33:38.653,0:33:42.606 所以最好避免一直盯著他們 0:33:44.138,0:33:47.350 接著是要充分理解他們的意圖 0:33:48.377,0:33:52.869 有時客戶說的話很跳躍 0:33:52.905,0:33:57.613 或者他們說的話 可能和原本的意思不一樣 0:33:58.638,0:34:00.733 因此 在與客戶溝通時 0:34:00.750,0:34:07.349 要考慮可能存在的 溝通問題或執行上的困難 0:34:07.403,0:34:11.870 對於生活規劃整理師 需要確認自己可以做的事情 0:34:13.838,0:34:18.348 我在現場的個案經驗 0:34:19.387,0:34:24.362 常見的情況是 他們是看人臉色過生活的人 0:34:25.140,0:34:29.360 例如 有些人遭到父母要求遵從指示 0:34:29.413,0:34:32.360 而且乖乖地按照指示去做的人 0:34:32.635,0:34:38.354 在被問及意見時 也可能無法立即表達自己的想法 0:34:40.139,0:34:43.858 然後 當整理師提出了什麼建議時 0:34:44.635,0:34:47.967 有時客戶可能會無法明確地說「NO」 0:34:47.983,0:34:50.349 甚至不敢說 NO 0:34:51.137,0:34:56.371 這樣的話在整理工作時 很難理解客戶的真實想法 0:34:56.415,0:34:58.604 而不能順利進行工作 0:35:00.383,0:35:05.598 如果感覺到客人正在注意您的表情 0:35:06.120,0:35:10.866 最好的方式是 不要用是非題提問 0:35:11.133,0:35:15.367 而是提供一些選項 0:35:15.398,0:35:17.645 來讓客戶選擇 0:35:18.131,0:35:24.350 或者找到一種方式 可以讓客戶表達真實的想法 0:35:26.149,0:35:28.362 如先前所提 0:35:28.399,0:35:30.873 不僅要聽人說的話 0:35:31.163,0:35:37.357 還要仔細觀察 包括視線、表情和動作 0:35:41.403,0:35:45.080 接下來 我將介紹與客戶進行溝通時的一些要點 0:35:46.165,0:35:50.929 首先 有些人不擅長非語言溝通 0:35:52.068,0:35:58.868 非語言溝通是指 臉部表情和肢體語言的溝通 0:36:00.395,0:36:06.620 如果整理師難以用非語言溝通時 0:36:07.392,0:36:12.237 則優先考慮用語言溝通 請特別注意 0:36:13.221,0:36:19.102 具體來說 在台灣當你說一些很難表達的話時 0:36:19.596,0:36:24.180 是否試圖用臉部表情和肢體語言來表達? 0:36:25.149,0:36:28.861 在日本也經常發生這樣的狀況 0:36:28.931,0:36:32.352 但對於那些不擅長非語言溝通的人來說 0:36:32.376,0:36:34.612 無論我們如何努力表達 0:36:34.645,0:36:39.017 對方往往只能用語言來溝通 0:36:40.242,0:36:45.591 因此 這也是一種情況 希望您能夠牢記 0:36:47.173,0:36:53.361 另外 如果客戶並不常使用肢體語言或非語言溝通 0:36:54.151,0:36:57.361 而生活規劃整理師本身性格開朗 0:36:57.425,0:37:02.337 喜歡愉快、熱情地進行工作 0:37:03.391,0:37:07.616 客戶可能無法透過表情或動作來表達 0:37:07.641,0:37:10.364 因此以為工作進展不順 0:37:10.389,0:37:14.868 或者擔心溝通出現問題 0:37:15.640,0:37:18.012 然而 在這種情況下 0:37:18.025,0:37:23.115 能夠考慮到客戶可能不擅長非語言溝通 0:37:23.157,0:37:25.601 就可以避免這些擔憂 0:37:27.390,0:37:31.359 接下來是簡報中提到的語言溝通 0:37:32.125,0:37:37.502 在語言方面 可能會出現溝通不順暢 0:37:37.520,0:37:40.088 沒有得到所需答案 0:37:40.415,0:37:44.863 提問卻得到不同答案等情況 0:37:46.019,0:37:49.887 這也可能是因為客戶的頭腦中存在各種情況 0:37:50.662,0:37:52.477 例如 提出問題 0:37:52.522,0:37:54.830 當他們在思考時 0:37:54.861,0:37:58.601 可能會不斷聯想到不同的事情 0:37:58.863,0:38:02.040 導致回答可能會偏離 0:38:03.375,0:38:07.976 其次 我會特別注意用詞和表達方式 0:38:09.399,0:38:11.067 我曾經有一位客戶 0:38:12.146,0:38:15.500 透過在頭腦中聽到的聲音 0:38:15.519,0:38:19.863 將其轉換為文字來理解 0:38:20.647,0:38:22.339 什麼意思呢? 0:38:23.398,0:38:29.378 有一次 我告訴他「這個收納用品上有污垢」 0:38:30.637,0:38:34.370 當時客戶還沒有反應過來 0:38:34.390,0:38:37.223 但剛一停頓 他突然生氣地說 0:38:37.250,0:38:42.356 「戶井老師,你剛才說我很髒對吧!」 0:38:43.404,0:38:48.335 日文「污漬」和「髒」使用的漢字是相同的「污」 0:38:48.379,0:38:52.379 我一直避免使用「髒」這樣的措辭 0:38:52.433,0:39:01.362 有時候措辭不當 容易造成誤解的情形 0:39:01.657,0:39:04.609 有些人對此非常在意 0:39:06.164,0:39:09.365 另外 有些人會一口氣講好幾件事情 0:39:09.381,0:39:11.358 卻忘記自己真正想說的話 0:39:11.403,0:39:14.620 雖然他們試圖解釋 0:39:14.641,0:39:20.765 但在解釋的過程中 相關的話題一直在腦海中浮現 0:39:20.779,0:39:27.348 忘記最初要說的是什麼 0:39:27.661,0:39:29.974 這確實是一個常見的情況 0:39:30.416,0:39:32.036 因此 在這種情況下 0:39:32.156,0:39:34.733 作為生活規劃整理師 0:39:34.750,0:39:37.391 我們應該一邊聽客戶的話 0:39:37.401,0:39:42.760 一邊注意客戶提出了哪些問題 以及現在應該談論什麼 0:39:42.789,0:39:46.878 並在腦袋中記住這些內容是很重要的 0:39:51.661,0:39:55.385 現在掌握基本態度和溝通之後 0:39:55.419,0:39:57.662 接下來將介紹三個要點 0:39:58.152,0:40:03.655 視覺的、具體的和肯定的 0:40:04.640,0:40:06.499 首先概要的說明 0:40:06.529,0:40:13.348 視覺是將訊息 以圖形或文字等可見形式傳達 0:40:14.131,0:40:18.349 而具體的 則是有意識地使用5W1H來傳達訊息 0:40:20.118,0:40:25.478 肯定的 表示使用正面肯定的話語 例「我會做…」 0:40:25.538,0:40:31.016 而不是使用否定的說法 例如「我不會做…」 0:40:32.116,0:40:34.614 現在 我們來逐一看看這些要點 0:40:38.399,0:40:40.256 首先是視覺 0:40:41.749,0:40:45.359 有一些詞彙非常適合描繪成圖畫 0:40:45.685,0:40:55.354 請大家現在試著將我所說的內容想像成一幅畫 0:40:55.756,0:40:57.385 我們開始吧 0:40:58.379,0:41:03.045 首先請畫一張「關於打掃的圖」 0:41:05.410,0:41:07.900 當被要求畫一張打掃的圖時 0:41:07.940,0:41:11.361 你腦海中浮現了什麼樣的畫面呢? 0:41:13.130,0:41:15.503 在問及日本的生活規劃整理師時 0:41:15.531,0:41:19.594 回答「有人拿著掃帚和吸塵器站在那裡」 0:41:19.647,0:41:23.865 或者想像「正在使用吸塵器的人」 0:41:24.664,0:41:27.113 還有些人想像的畫面 0:41:27.130,0:41:32.632 只有吸塵器或掃帚等 單一的打掃工具 0:41:34.412,0:41:37.629 這個「打掃的畫面」 0:41:37.669,0:41:42.347 因每個人心中所想像的 有很大的不同 0:41:44.138,0:41:48.894 接下來 我再問一個問題 0:41:49.130,0:41:51.769 請畫一張「掃帚的圖」 0:41:51.796,0:41:54.297 看看會有什麼不同 0:41:56.146,0:42:01.723 當然 顏色和大小可能會因人而異 0:42:01.747,0:42:03.753 但是如果是畫一張掃帚的圖 0:42:03.762,0:42:06.248 與剛才的打掃圖相比 0:42:06.260,0:42:09.384 想像中的畫面應該大致相同 0:42:11.260,0:42:17.597 像這樣能夠描述同一件事的語言是極為重要的 0:42:18.631,0:42:20.603 在整理師現場的工作中 0:42:20.731,0:42:25.243 客戶和整理師朝著同一個目標努力 0:42:26.408,0:42:31.134 那麼 我們該用什麼詞彙來進行溝通呢? 0:42:31.648,0:42:34.870 用什麼詞彙來設定目標呢? 0:42:35.644,0:42:41.346 因此 如果整理師和客戶的想像不一致 0:42:41.644,0:42:44.368 就會出現問題 0:42:45.146,0:42:49.608 因此 請務必使用能讓雙方 0:42:49.668,0:42:53.237 都容易想像相同情境的用語 0:42:55.148,0:42:58.865 接著 第二點非常重要的就是「視覺化」 0:42:59.661,0:43:03.349 將工作內容或其他重要事項 0:43:03.379,0:43:07.839 視覺化分享是很重要的 0:43:07.860,0:43:11.627 以避免造成爭議的情況 0:43:12.639,0:43:16.375 視覺化有許多呈現的方法 0:43:16.977,0:43:20.867 選擇一種客戶易於理解的方法 0:43:21.661,0:43:27.620 最簡單的方式是 使用項目清單或文字條列 0:43:28.395,0:43:34.365 然而 對於不擅長按順序理解的人來說 0:43:34.406,0:43:37.870 心智圖會更容易理解 0:43:38.657,0:43:40.843 就工作內容而言 0:43:40.934,0:43:46.268 有些人可能覺得在圖面上進行標記 0:43:46.294,0:43:51.243 比單純使用文字更容易記憶內容 0:43:52.126,0:43:57.618 因此選擇客戶更容易理解的方法 是很重要的 0:44:01.489,0:44:05.356 溝通的第二個要點是「具體的」 0:44:05.776,0:44:08.362 為確保5W1H清晰可見 0:44:08.655,0:44:11.488 其中5W1H指的是 0:44:11.508,0:44:13.490 When(何時) Where(何處) Who(誰) 0:44:13.510,0:44:16.535 What(什麼) Why(為什麼) How(如何) 0:44:16.645,0:44:20.232 請在談論過程中 0:44:20.260,0:44:26.374 確保5W1H都明確地 包含在文件中 0:44:27.413,0:44:32.056 例如 你是否有說過「請稍等一下」這樣的話? 0:44:32.650,0:44:36.370 對於這種「稍等一下」的「稍等」 0:44:36.536,0:44:39.587 每個人的感覺都是不同的 0:44:40.371,0:44:45.985 因此我認為說得更具體一點 要等幾分鐘 0:44:46.055,0:44:49.606 會更不容易產生誤解 0:44:50.654,0:44:53.872 此外 在工作中的時候 0:44:54.811,0:44:59.626 你是否有說過類似「請放在那邊」的話? 0:45:00.387,0:45:03.880 我不確定在台灣是否也有這樣的說法 0:45:04.405,0:45:08.084 但很難理解「那邊」是指哪裡? 0:45:08.220,0:45:13.132 因此明確向對方告知 例如「請放在櫃子上」 0:45:13.148,0:45:16.739 指出具體的位置是很重要的 0:45:17.503,0:45:20.853 另外類似「請處理這件事」這樣的話 0:45:23.399,0:45:27.476 如果不清楚具體要做什麼 0:45:27.528,0:45:30.860 可能會讓人感到困惑 0:45:31.223,0:45:37.619 例如「請為孩子挑選10本要留下的書」 0:45:37.923,0:45:40.940 在工作進行溝通時 0:45:41.439,0:45:49.357 包含5W1H的具體訊息是非常重要的 0:45:51.074,0:45:55.867 抽象表達方式 可能導致誤解和差異 0:45:57.367,0:45:59.068 在整理的過程中 0:45:59.110,0:46:03.368 經常會說「打掃乾淨」 0:46:03.405,0:46:04.885 「乾淨」這個詞 0:46:05.401,0:46:11.346 清潔的程度?如何清潔?答案因人而異 0:46:11.749,0:46:17.109 因此在工作中只是說「我會把這裡打掃乾淨」 0:46:17.371,0:46:20.352 並不清楚具體要做什麼 0:46:21.109,0:46:24.604 因此最好說得更具體一些 0:46:24.661,0:46:31.859 例如「我要用吸塵器吸灰塵 再用抹布擦拭」 0:46:32.649,0:46:35.338 還有一個例子是「好好整理」 0:46:35.372,0:46:39.389 這個詞在日語中相當棘手 0:46:39.785,0:46:44.355 因為「好好整理」的情境因人而異 0:46:45.161,0:46:50.037 因此「將所有餐具整齊地放在餐具櫃的第二層」 0:46:50.141,0:46:53.606 這樣具體的傳達訊息非常重要 0:46:55.392,0:46:58.091 我介紹這些具體的例子 0:46:58.122,0:47:01.822 透過這樣具體的表達方式 0:47:01.883,0:47:05.648 可以減少誤解的發生 0:47:06.416,0:47:10.385 所以進行溝通時 請注意這些地方 0:47:12.645,0:47:15.343 第三點是「肯定的」 0:47:15.391,0:47:20.108 例如「不要做這個」或「不能做那個」 0:47:20.147,0:47:25.615 聽說在台灣或說台語的情境中 也會這樣表達 0:47:25.637,0:47:30.585 但只說「不要做」卻不知道應該做什麼 0:47:31.365,0:47:35.620 因此 明確傳達要做什麼是很重要的 0:47:36.739,0:47:38.713 例如「不要亂丟東西」 0:47:40.148,0:47:43.219 不亂丟東西的話應該怎麼辦呢? 0:47:44.396,0:47:47.356 改成「使用完畢請歸位」 0:47:47.399,0:47:51.618 這樣的表達方式 更容易理解應該怎麼做 0:47:53.388,0:47:59.150 因此「不做某事 就無法達到某目標」 0:47:59.182,0:48:03.384 這種雙重否定的形式 更加難以理解 0:48:03.671,0:48:08.871 例如「如果不收拾桌面就無法用餐」 0:48:09.517,0:48:11.454 這樣大家明白了嗎? 0:48:11.504,0:48:12.206 是的 0:48:13.837,0:48:19.871 「如果桌面上沒有雜物 就可以擺放餐具用餐」 0:48:20.149,0:48:25.386 這樣肯定的表達方式 更容易讓人理解 0:48:26.377,0:48:33.123 因此練習說話 使用肯定積極的方式來表達 0:48:33.143,0:48:34.400 請務必試試 0:48:35.428,0:48:40.355 雖然這種否定的表達 和一般的否定語氣不同 0:48:42.144,0:48:48.638 有些詞語可能會給人負面的印象 0:48:49.421,0:48:52.640 在客戶的工作現場時 0:48:52.916,0:48:58.338 「雜物」、「垃圾堆」、「骯髒」、「臭」等字眼 0:48:58.419,0:49:04.367 通常給人相對負面的印象 0:49:04.639,0:49:09.752 使用這樣的詞語 可能會讓客戶感到受傷 0:49:09.830,0:49:13.886 或者失去對整理工作的積極性 0:49:14.400,0:49:17.011 由於他們經常受到指責 0:49:17.052,0:49:18.583 最好不要用這樣的說法 0:49:18.618,0:49:22.851 例如可以說「現在沒有在使用的物品」 0:49:23.268,0:49:26.853 不要用「骯髒」而是具體指出哪裡有污垢 0:49:27.642,0:49:33.344 不要用「臭」 而是使用「氣味」等 0:49:34.121,0:49:42.605 我認為最好選擇沒有負面意義的字 0:49:46.127,0:49:48.456 此外在進行工作時的要點是 0:49:48.609,0:49:50.891 在判斷是否需要丟棄的時候 0:49:51.029,0:49:55.590 請整理師不要代替客戶決定 0:49:57.369,0:50:02.114 在整理過程中 有些客戶會中斷工作 0:50:02.150,0:50:07.860 因為感到疲憊或壓力 不知道怎麼辦 0:50:08.822,0:50:14.501 在這種情況下 請客戶先休息一下 0:50:15.147,0:50:16.399 同時觀察情況 0:50:16.657,0:50:21.100 然後整理師先思考 如何讓客戶能自行判斷 0:50:21.742,0:50:27.501 通過整理選擇項目 並解釋每個選擇的利弊 0:50:28.152,0:50:37.360 幫助客戶自行做出判斷 這是很重要的 0:50:39.400,0:50:43.001 接著與判斷的部分有關 0:50:43.156,0:50:46.885 改變提問方式有時也能取得良好效果 0:50:48.025,0:50:52.633 例如對於與物品的關係不太清楚的客戶 0:50:52.832,0:50:55.726 當問到「這個是需要的嗎?」 0:50:55.772,0:50:58.975 他們往往會回答「我全部都需要」 0:50:59.515,0:51:04.486 因此 可以試著用相反的方式問 0:51:04.539,0:51:08.379 例如「這個物品需要您嗎?」 0:51:10.375,0:51:14.619 作為整理師 第一次聽到這件事 0:51:14.824,0:51:18.622 我有點難以置信 0:51:18.950,0:51:21.984 但實際在客戶那裡測試後 0:51:22.413,0:51:28.483 有些人在被問到「有需要這個東西嗎?」 0:51:28.529,0:51:31.602 可能會回答「還需要」 0:51:31.802,0:51:35.506 但當問到「這東西需要你嗎?」 0:51:35.600,0:51:37.629 他們會思考想了一下說 0:51:37.986,0:51:49.857 「或許其他人更適合,這個物品可能不需要我」 0:51:52.810,0:52:00.676 因此 可能有些整理師不認同這種說法 0:52:01.077,0:52:07.229 當發現工作遇到困境時,您應該記住這句話 0:52:08.413,0:52:12.364 一般來說 會推薦邏輯性問法 0:52:12.412,0:52:19.887 詢問實用性和使用頻率來劃分物品 0:52:20.156,0:52:24.374 確實有些客戶並不適合這種問法 0:52:24.926,0:52:29.763 在這種情況下 建議多傾聽客戶喃喃自語的意見 0:52:30.132,0:52:34.232 並以這些話語 作為關鍵字 0:52:38.535,0:52:41.738 最後一點是關於物品 0:52:42.143,0:52:44.515 雖然這是最基本的事情 0:52:44.773,0:52:48.244 當確認客戶家中的物品時 0:52:48.407,0:52:53.354 請務必先詢問 並徵求同意後再碰觸 0:52:53.949,0:52:57.845 當然ˊ也包含檢查盒子或袋子時 0:52:58.510,0:53:00.496 即使明顯是垃圾 0:53:00.512,0:53:05.381 也要確認後再動手是很重要的 0:53:06.658,0:53:11.541 如果像在前面一開始看到的照片 0:53:12.109,0:53:14.636 有大量垃圾的情況 0:53:15.170,0:53:16.468 在進行工作前 0:53:16.514,0:53:20.264 確認哪些是垃圾、哪些是可以丟棄的 0:53:20.362,0:53:25.488 以及客戶自己認為 哪些是不需要的 0:53:25.641,0:53:29.641 這樣工作會更加順利 0:53:29.696,0:53:33.371 務必獲得許可 這一點很重要 0:53:37.655,0:53:40.593 工作中的第二個重點是 0:53:40.657,0:53:44.983 這是JALO 1級課程中學到的「分身效應」技巧 0:53:46.397,0:53:49.828 「分身效應」是整理師站在客戶身邊 0:53:49.861,0:53:51.511 一種被動的方法 0:53:51.693,0:53:56.848 實際上 有關整理或生活規劃術 0:53:57.158,0:53:59.852 不會提供任何建議 0:54:01.142,0:54:04.912 我曾經也對此半信半疑 0:54:05.396,0:54:08.528 如果對不擅長整理感到困擾的人 0:54:08.563,0:54:12.381 給予建議可能會更有效 0:54:13.337,0:54:15.602 但當我回想起來 0:54:15.894,0:54:19.623 很多客戶只是因為我來訪 0:54:19.751,0:54:24.381 就自發地開始整理 並且越來越投入 0:54:24.617,0:54:27.603 我經常見到這樣的情況 0:54:28.388,0:54:32.605 即使發現自己一個人工作很難有進展 0:54:32.689,0:54:36.512 只要有人在旁邊 工作就能夠進展得更順利 0:54:37.722,0:54:41.832 我確信客戶沒有意識到這個事實 0:54:42.022,0:54:45.858 所以請務必從整理師的角度鼓勵 0:54:45.905,0:54:49.619 告訴他們一起進行工作會更加順利 0:54:51.140,0:54:54.887 到這裡為止是溝通和工作中的要點 0:54:57.655,0:54:59.251 總結一下 0:54:59.647,0:55:07.726 今天介紹CD狀態 客戶常見的特性和溝通的要點 0:55:08.147,0:55:14.266 雖然我介紹了CD狀態的客戶常見特性 0:55:14.415,0:55:17.602 但「無法整理」的情況並非一種特性 0:55:17.638,0:55:21.258 而是那個特性的一個狀態 0:55:21.669,0:55:25.262 因此 請將今天的知識牢記在心 0:55:25.289,0:55:29.348 以便察覺到其他生活中的困難 0:55:31.188,0:55:36.523 如果我們不了解CD狀態的概念 0:55:37.386,0:55:43.595 很多人會以我們認為理所當然的方式來整理 0:55:44.572,0:55:47.588 當這項工作無法順利進行時 0:55:48.126,0:55:51.373 「哎呀 這是因為客戶缺乏動力」 0:55:51.655,0:55:56.595 可能會產生責怪客戶的想法 0:55:57.772,0:56:05.225 如果我們理解 今天介紹的CD狀態客戶的情況 0:56:05.256,0:56:11.316 就會明白和大多數無法整理的情況不一樣 0:56:11.721,0:56:17.224 我們可以一起思考 如何面對生活中的其他困難 0:56:18.660,0:56:22.353 今天的介紹中 我們談到整理師所需的溝通能力 0:56:22.665,0:56:27.635 需要肯定的、視覺的、具體的 0:56:28.123,0:56:31.373 我認為這也是非常重要的一點 0:56:32.388,0:56:38.039 然而 我剛剛與大家分享了這些知識 0:56:38.136,0:56:41.012 但我仍然在不斷學習 0:56:41.045,0:56:45.868 並不能在無意識的情況下完全處理好 0:56:46.664,0:56:50.609 然而 現在了解這樣的知識 0:56:50.884,0:56:57.863 並與客戶互動時 始終將這一點牢記在心 0:56:59.167,0:57:05.265 透過這樣的積累 我能培養出想像客戶狀況的能力 0:57:06.627,0:57:07.884 這樣持續下去 0:57:07.929,0:57:13.741 我們對待客戶和工作現場的方式 將逐漸改變 0:57:15.215,0:57:17.354 希望今天的內容 0:57:17.380,0:57:21.616 對台灣生活規劃整理師的工作有所幫助 0:57:21.653,0:57:27.616 並能改善許多客戶的困擾 0:57:31.619,0:57:35.369 最後我想補充一點資訊 0:57:35.772,0:57:38.353 現在看到的投影片 0:57:38.380,0:57:45.840 是美國ICD網站上刊登的 概況說明書的日文版 0:57:46.632,0:57:49.861 字有點小 所以閱讀有點困難 0:57:50.369,0:57:54.865 在這裡第1.2.3點中 有CD狀態的三個定義 0:57:55.134,0:57:58.384 以及其他 17 個定義 0:57:59.120,0:58:00.360 就是這個 0:58:01.398,0:58:05.886 任何人都可以看到這份概要說明書 0:58:06.076,0:58:10.850 建議從上方連結查看 會比較清楚 0:58:11.145,0:58:15.602 這是客觀檢查客戶情況的有效工具 0:58:16.132,0:58:18.847 目前還沒有台灣繁體中文版 0:58:18.868,0:58:22.981 但有9種語言版本 請務必參考 0:58:24.742,0:58:31.622 以上花了一個小時 介紹CD狀態客戶的基礎知識 0:58:33.148,0:58:36.477 希望對大家有所幫助 0:58:40.152,0:58:44.847 接下來進入問答環節 請提問