Visma webSesam - Beställningsmallar

Avsnittet handlar om beställningsmallar
och ingår i Region Dalarnas

användarutbildning för Visma webSesam.

För att komma till beställningsmallar
väljer du först "Artiklar" i menyraden

sedan väljer du “beställningsmallar”
som är en av tre underrubriker.

I listan med beställnings-/
lagerpåfyllnadsmallar

kommer du se generella beställningsmallar
och de mallar du skapat själv.

Alla mallar är kopplade till ditt
tjänsteställe och produktområde.

Exempel på generella beställningsmallar
är rollatorer med tillbehör som ska

monteras innan leverans, då rollatorer
tillhör retursortiment som inte kan ha

komponent knuten till sig.

Ett annat exempel är beställningsmall för
trycksårsavlastande madrasser, där du

till vissa modeller beställer madrass och
kontrollenhet separat.

Är du knuten till mer än ett
tjänsteställe kan du välja i listrutan

vilket tjänsteställe du vill se mallar
för.

Aktivt tjänsteställe är förvalt första
gången funktionen öppnas.

Därefter kommer senast valda
tjänsteställe att vara valt, tills du

loggar ut.

I listrutan “Registrera/skapa” har du
möjlighet att skapa nya

personliga beställningsmallar.

När du skapar en ny mall blir du
automatiskt ansvarig beställare för den.

Benämning och malltyp är obligatoriskt
att fylla i.

Vid val av malltypen ”Beställning” ska du
välja levererande lager i rullistan.

Vid malltypen ”Lagerpåfyllnad” ska du
välja mottagande lager från rullistan.

Fältet ”Beskrivning” är valfritt, men är
bra att använda.

Fortsätt genom att välja
“Skapa ny mall”.

Nu är din mall skapad och du behöver
öppna den för att lägga till artiklar.

När du öppnat mallen väljer du
”Registrera/skapa” och sedan

"Redigera beställningsmall”.

Nu öppnas en dialogruta där du kan
redigera namnet och beskrivningen.

Välj ”Nästa” för att fortsätta.

Nästa dialogruta ger dig möjlighet att
lägga till och ändra artiklar.

Rutan innehåller tre flikar: artiklar i
mallen, lägg till artiklar och ogiltiga

artiklar.

I fliken ”Artiklar i mallen” kan du ändra
kvantitet och ta bort artiklar.

I fliken ”Lägg till artiklar” söker du
upp de artiklar du vill lägga till.

Bekräfta med pluset och välj sedan spara
ändringar.

I fliken ogiltiga artiklar visas de
artiklar du inte har behörighet till.

När mallen är avsedd för beställning
visas knappen Beställning, avser den

lagerpåfyllnadsorder visas knappen
Lagerpåfyllnad.

Beställning via lagerpåfyllnadsmall visas
i utbildningsavsnittet Lagerpåfyllnad.

För att gå tillbaka till listan med alla
beställningsmallar väljer du länken

”Beställningsmallar” överst till vänster.

Välj önskad mall i listan.

När du öppnar en mall visas de artiklar
som ingår i mallen.

Du startar en beställning genom att välja
“Beställning” uppe till höger.

I dialogrutan som öppnas fyller du i
mottagare och tjänsteställe.

Välj sedan ”Fortsätt” för att gå vidare.

Beställningen är nu pågående och du har
nu möjlighet att välja de artiklar du

vill beställa.

När du valt en artikel visas en grön bock
på raden till höger om beställknappen.

De artiklar du beställt läggs till i
“Varukorgen”.

I menyraden finns valet
”Varukorg”.

När du startat en beställning ändrar
menyvalet färg till grönt och texten

ändras till ”Pågående beställning”.

När det finns artiklar i varukorgen
visas en liten bubbla.

Det går att avbryta en pågående
registrering genom att öppna varukorgen

och välja ”Avbryt” och sedan ”Ja,
makulera”.

I varukorgen kan du se alla artiklar du
har valt.

Med det röda krysset kan du ta bort
artiklar.

När du är klar, väljer du “Slutför
beställning” för att gå vidare.

Sidan ”Beställning” öppnas och du ser en
sammanställning av beställningen och de

artiklarna som du lagt till.

Välj ”Nästa” för att gå vidare.

Nu kommer du till sidan för
leveransuppgifter.

Välj leveranssätt och leveransadress från
listrutorna.

Kontrollera att alla uppgifter är
korrekta innan du går vidare.

Alla uppgifter med röd apostrof måste
vara ifyllda för att kunna fortsätta.

När du lagt till uppgifter måste du
bekräfta uppgifterna med den gröna bocken

för att de ska sparas.

På vänster sida finns knappen “Tillbaka”
som gör att du hoppar tillbaka till

föregående sida.

Knappen “Avbryt” avbryter och makulerar
den pågående beställningen.

Välj sedan “Skicka beställning” för att
slutföra beställningen.

Din beställning är skickad.

Varje beställningsrad presenteras med
beställningsnummer, ordertyp, orderdatum,

status och planerat leveransdatum.

För beställningar som omfattas av delade
orderrader visas ett

informationsmeddelande om vilken artikel
som är påverkad.

Se utbildningsavsnitt ”Mottagare” för att
se hur låneförbindelse skapas.

För att avsluta och gå tillbaka till
startsidan väljer du ”Stäng”.

Övriga avsnitt i utbildningen hittar du
på vår hemsida: regiondalarna.se/vws