GOV CAP06 2024 VA04 DEFINICAO DOS INDICADORES DESEMPENHO

Para você definir métricas
para a gestão das suas atividades,

sejam essas métricas Goals
ou Performance Indicators,

existe um método chamado GQM,
"Goal Question Metrics",

que vai te orientar através
desse processo de partir

de um objetivo de negócio
e conseguir desenvolver

um conjunto de métricas
que ajudem você a mapear

o desempenho ou então
o alcance dos objetivos traçados.

Para você entender direito
o funcionamento desse método do GQM,

eu preparei uma planilha de apoio
e vou fazer agora a atividade

de elaboração de um indicador
de desempenho, um ou mais,

relacionados a um determinado
objetivo de negócio.

Vamos dar uma olhada.

Nessa planilha eu tenho aqui
três colunas de orientação,

uma que define qual é o Goal,
ou seja, qual é o objetivo,

a do meio Question,
ou seja,

questionamentos sobre como eu
posso alcançar esse objetivo

e por fim, as métricas,
que é como é que eu vou medir

se eu estou alcançando
ou não esses objetivos.

Muito bem,
então aqui no meu exemplo

eu vou usar a seguinte situação.

Imagine que eu estou trabalhando
em uma loja,

você trabalha em uma loja
de departamentos lá

e você vende nessa loja calçados,
uma loja de calçados,

e você quer aumentar o faturamento
da sua loja de calçados.

Então eu colocaria aqui
como objetivo

que eu quero aumentar
o faturamento da loja de calçados.

Muito bem.

Bom, quero aumentar o faturamento
da loja de calçados,

como que isso é possível de ser feito?

Ah, eu posso ampliar o horário
de atendimento da loja.

Então, hoje é das 8 às 18
e pretende-se ampliar para

8 horas até 22 horas.

Muito bem.

Então estou definindo aqui
como é que eu posso alcançar

o objetivo de aumento de faturamento
mexendo no horário da loja,

posso também,
abrir aos finais de semana

das 10 horas da manhã até 22 horas.

Isso aqui também aumentaria
a expectativa de vendas,

e se eu pensar que o comércio
vende mais de 60% das vendas

com base nos finais de semana,
então parece ser uma boa estratégia.

Então, estou dizendo aqui
como é que eu posso fazer

para alcançar esse grande objetivo
que é o aumento de faturamento.

Então,
para esse aumento de faturamento

eu poderia até ter vinculado aqui,
vincular futuramente um KGI,

um indicador indicando o quanto
eu quero crescer esse faturamento.

Mas vamos lá,
eu quero definir todas as métricas

relacionadas ao meu objetivo.

Então eu coloquei aqui
os questionamentos,

quero ampliar o horário de atendimento,

quero ampliar
para os finais de semana também,

e agora eu vou
para algumas complementações.

Aqui eu tenho também,
até quando,

quem vai fazer,
quanto, onde.

Então eu já defini aqui, ó.

Onde?
Nas minhas lojas.

Quanto?
O horário.

Quem vai fazer isso aqui pessoal?

Vou colocar aqui,
necessário vendedores que operem

o sistema de vendas da loja
nos horários definidos.

Então além de ampliar o horário,
eu preciso ter uma equipe que opere

o sistema de vendas
nos horários definidos,

para que eu possa fazer
os registros das vendas.

Então eu vou definindo aqui
um conjunto de ações

que eu preciso realizar
para alcançar os objetivos.

Então eu vou me perguntando,

como é que eu consigo
alcançar o faturamento?

Eu posso ampliar o horário,
posso ampliar também os dias.

Eu preciso necessariamente
ter os vendedores

e talvez isso implique
em uma ampliação da equipe de vendas.

Pode implicar na ampliação
do quadro de vendedores.

Então é um trabalho
de questionamento mental

e anotação escrita sobre
esse questionamento,

que vai mapeando as ações
que você vai tomar

para alcançar esse objetivo.

Muito bem, feito isso,
eu já tenho condições

de começar a definir
os meus indicadores de desempenho.

Então quais alguns indicadores que eu poderia ter aqui?

Bom, vamos lá.

Um dos indicadores,
seria o seguinte.

Vamos pegar aqui pela parte de TI.

Bom, se as pessoas
vão ter que operar o meu sistema

das 8h até as 22h em dias comerciais,
segunda a sexta,

e das 10h às 22h em finais de semana,
o meu sistema de informação

precisa estar no ar nesse horário.

Então eu vou colocar aqui
um indicador que é "uptime",

que é o tempo que o sistema
fica no ar,

"uptime do sistema de vendas
respeitando os horários

comerciais definidos".

Então, aos finais de semana,
no horário das 10h às 22h,

durante a semana,
no horário das 8h às 22h,

o sistema terá que estar no ar.

E quando eu falo
do sistema estar no ar,

o sistema estar no ar tem uma série
de outros fatores envolvidos.

Então vamos lá,

outra coisa que eu posso
colocar aqui,

eu posso colocar aqui que eu
preciso dos vendedores treinados,

então eu posso colocar aqui

um percentual de vendedores
treinados no sistema de vendas.

Veja então,
eu defini dois indicadores,

o "uptime" é o percentual do tempo
que o sistema fica no ar

dentro do horário comercial.

Ele ficou 100% do tempo?
Ele ficou 99% do tempo?

E aqui no segundo indicador eu tenho
o percentual de treinamento.

Então se a loja expandir
o número de vendedores,

quantos deles já foram treinados
no sistema de vendas?

Será que todos?

Será que alguns?

Esse método pode ser usado
tanto para definir

indicadores de desempenho
quanto indicadores de objetivo.

Eu poderia pegar agora,
por exemplo,

esse indicador que eu tenho
de uptime de sistema de informação

e fazer um desdobramento desse
indicador em outros indicadores.

Eu posso pegar esse indicador
que é o uptime de sistema

e dizer o seguinte,
para o sistema ficar no ar,

eu preciso de alguns outros
indicadores de apuração aqui,

intermediários que são:

A rede de computadores está uptime?

As máquinas, o hardware,
onde roda o sistema está no ar?

O banco de dados,
onde roda o sistema, está no ar?

Veja então, eu peguei um indicador
aqui que é o uptime de sistema

e desdobrei em outros três
indicadores importantes para mim.

E aí eu coloco a minha equipe de TI
para monitorar esses indicadores.

A galera que cuida de banco de dados,

dá uma olhada lá no uptime de banco.

O pessoal que cuida da infraestrutura
de máquinas servidoras,

dá uma olhada
no equipamento onde hospeda

o nosso sistema de informação.

E a turma de redes,
dá uma olhada como é que estão

os nossos roteadores,
switch de redes

e os canais de telecomunicação
e comunicação em rede local,

para ver se tem algum
gargalo na rede

que pode acabar
ocasionando uma parada

no nosso sistema de informação.

A gente chama isso de desdobramento
de diretrizes,

ou seja,
depois que eu acabo o GQM,

que eu já tenho aqueles
indicadores principais,

eu posso desdobrá-los
em novos indicadores intermediários,

que vão me ajudar a controlar
de uma forma mais fina

o que está acontecendo
dentro da minha empresa.

Porque não adianta só eu notar
que eu tive um downtime,

ou seja, que eu tive uma parada
no meu sistema.

Porque o segundo momento disso
é investigar a causa desse downtime.

Os indicadores desdobrados é que vão
dizer a causa desse downtime.

Eu posso identificar,
por exemplo,

que a parada no sistema
foi por conta do banco de dados,

que excedeu a área de armazenamento
que foi definida para o banco.

Ele chegou, por exemplo,
a uma ocupação de 90%

da área física disponível
para guardar dados.

Isso gerou uma lentidão tão grande
no sistema que ele paralisou.

Viu a importância da gente ter
esses indicadores desdobrados?

Então, aplicando o GQM,

você consegue criar
um conjunto de indicadores

que estão amarrados com aquilo
que é a expectativa maior do negócio.

Podendo, então,
cada departamento da empresa

fazer o seu desdobramento
até o nível que precise.

No caso de TI,
a gente vai abrindo isso

até os últimos níveis técnicos
necessários para que a gente possa,

no caso de algum problema,
identificar rapidamente a causa

e buscar uma solução
para que a gente não comprometa

o alcance dos objetivos.