Visma webSesam - Beställning av hjälpmedel

Avsnittet handlar om att förskriva
hjälpmedel till patient

och att beställa hjälpmedel
till vårdenhet

och ingår i Region Dalarnas
användarutbildning för Visma webSesam.

Om ett hjälpmedel lämnas ut till
patient ska det förskrivas.

Det är endast legitimerad personal
som kan förskriva hjälpmedel.

I en hjälpmedelsförskrivning ingår
behovsbedömning, utprovning

och uppföljning.

Det är förskrivaren som är ansvarig för
att förskrivningsprocessen följs.

En förskrivare kan överlåta
administrationen av en förskrivning till

en assistent eller administratör
men inte ansvaret.

Beställning av hjälpmedel kan endast
göras till eget tjänsteställe,

lager eller förråd.

I menyvalen i Visma webSesam står det
”Beställ” eller ”Beställning”, oavsett om

det är en förskrivning eller
beställning du vill skapa.

Välj “Artiklar” i menyraden och sök upp
det hjälpmedel som ska förskrivas

via "Sök artikel” som är förvalt
eller ”Sortimentskatalog”.

Hur du söker fram en artikel ingår i
utbildningsavsnittet ”Artiklar”.

När du hittat det hjälpmedel som ska
förskrivas väljer du knappen “Beställ”.

Nu öppnas första steget
i beställningsdialogen.

I mottagarfältet anger du fullständigt
personnummer på den patient som

hjälpmedlet ska förskrivas till.

Ska hjälpmedlet till vårdenhet uppge
istället kundnummer i mottagarfältet

och bekräfta med knappen "Välj”.

Du är förvald som förskrivare,
om du inte administrerar en beställning

åt någon annan.

Ditt standardtjänsteställe är förvalt.

Är du knuten till fler än ett
tjänsteställe kan du välja i listrutan

vilket tjänsteställe
som beställningen avser.

Välj “Fortsätt” för att gå vidare.

I dialogrutan som öppnas kan du
ändra beställt antal

och om artikeln ska levereras
från DHC:s huvudlager

eller om du tar ut den från eget förråd.

Om artikeln är individmärkt och
du vill ta ut den från eget förråd,

måste du ange individnummer på det
hjälpmedel som du vill plocka ut.

Välj knappen ”Nästa” för att gå vidare
med din beställning.

Vilka dialogrutor som nu visas,
respektive vilka som är obligatoriska,

beror på den artikel du ska beställa.

Om den artikeln du valt
ingår i en ersättningskedja

öppnas dialogrutan "Ersättningsartiklar".

Ersättningskedjan kan vara tvingande
eller så har du möjlighet att göra val

och ändra till annan artikel.

Dialogrutan ”Komponenter” berättar vi
mer om i utbildningsavsnittet

"Komponenthantering".

I textrutan "Kommentar" kan du skriva
eventuella kommentarer till orderraden.

Kommentarerna läses endast av den
som plockar ordern.

Behöver du komplettera ordern med ej
beställningsbara artiklar måste du

kontakta berörd konsulent
via e-post eller telefon.

I det grå fältet till höger visas
artikelinformation, mottagarens uppgifter,

uppgifter om förskrivaren och valt
tjänsteställe och levererande lager.

I tillgänglighetsbubblan visas
antal tillgängliga artiklar.

Välj “Fortsätt” så kommer du till nästa
steg i beställningen.

Till höger på menyraden har nu
varukorgen blivit grön och ändrat rubrik

till "Pågående beställning”.

När du har en aktiv beställning
visar en liten bubbla hur många artiklar

du lagt i varukorgen.

För att slutföra din beställning väljer
du ”Pågående beställning” och sedan

"Slutför beställning”.

I varukorgen kan du se alla artiklar du
har lagt till.

Vill du lägga till fler artiklar
väljer du knappen

”Lägg till fler artiklar”
uppe till höger.

Vill du ta bort en rad raderar du den med
det röda krysset.

Önskar du att artiklarna levereras
tillsammans väljer du “Samleverans”.

För beställningar som omfattas av
delade orderrader visas

ett informationsmeddelande
om vilken artikel som är påverkad.

När du är nöjd med din varukorg,
välj “Nästa” för att gå vidare.

Nu kommer du till sidan för
leveransuppgifter.

Välj leveranssätt och leveransadress
från listrutorna.

Om du väljer knappen ”Lägg till bilaga”
kan du bifoga dokument

som till exempel beställningsguider.

Kontrollera att alla uppgifter är
korrekta innan du går vidare.

Alla uppgifter med röd apostrof måste
vara ifyllda för att kunna fortsätta.

När du lagt till uppgifter måste du
bekräfta uppgifterna med den gröna bocken

för att de ska sparas.

Uppgifterna sparas bara för denna order.

För att kunna ändra kontakt och
leveransuppgifter för ditt eller dina

tjänsteställen behöver du
kontakta Kundservice på DHC.

Vill du ändra dina kontaktuppgifter
gör du det på ”Min sida”

som du öppnar genom att välja
ditt namn i huvudmenyn.

Välj “Skicka beställning”
för att slutföra.

Din beställning är skickad.

Varje beställningsrad presenteras med
beställningsnummer, ordertyp, orderdatum,

status och planerat leveransdatum.

Via knappen ”Låneförbindelse” har du
möjlighet att skriva ut låneförbindelse.

Se utbildningsavsnitt ”Mottagare” för att
se hur låneförbindelse skapas.

För att avsluta och gå tillbaka till
startsidan väljer du ”Stäng”.

Övriga avsnitt i utbildningen hittar du på
vår hemsida: regiondalarna.se/vws