< Return to Video

Visma webSesam - Beställningsmallar

  • 0:00 - 0:04
    Avsnittet handlar om beställningsmallar
    och ingår i Region Dalarnas
  • 0:04 - 0:06
    användarutbildning för Visma webSesam.
  • 0:06 - 0:10
    Beställningsmallar För att komma till
    beställningsmallar väljer du först
  • 0:10 - 0:16
    “Artiklar” i menyraden, sen väljer du
    “beställningsmallar” som är en av tre
  • 0:16 - 0:16
    underrubriker.
  • 0:16 - 0:18
    I listan med
    beställnings-/lagerpåfyllnadsmallar
  • 0:18 - 0:23
    kommer du se generella beställningsmallar
    och de mallar du skapat själv.
  • 0:23 - 0:27
    Alla mallar är kopplade till ditt
    tjänsteställe och produktområde.
  • 0:27 - 0:32
    Exempel på generella beställningsmallar
    är rollatorer med tillbehör som ska
  • 0:32 - 0:37
    monteras innan leverans, då rollatorer
    tillhör retursortiment som inte kan ha
  • 0:37 - 0:39
    komponent knuten till sig.
  • 0:39 - 0:43
    Ett annat exempel är beställningsmall för
    trycksårsavlastande madrasser, där du
  • 0:43 - 0:47
    till vissa modeller beställer madrass och
    kontrollenhet separat.
  • 0:47 - 0:53
    Är du knuten till mer än ett
    tjänsteställe kan du välja i listrutan
  • 0:53 - 0:56
    vilket tjänsteställe du vill se mallar
    för.
  • 0:56 - 1:00
    Aktivt tjänsteställe är förvalt första
    gången funktionen öppnas.
  • 1:00 - 1:05
    Därefter kommer senast valda
    tjänsteställe att vara valt, tills du
  • 1:05 - 1:06
    loggar ut.
  • 1:06 - 1:09
    Registrera/skapa I listrutan
    “Registrera/skapa” har du möjlighet att
  • 1:09 - 1:11
    skapa nya personliga beställningsmallar.
  • 1:11 - 1:17
    När du skapar en ny mall blir du
    automatiskt ansvarig beställare för den.
  • 1:17 - 1:21
    Benämning och malltyp är obligatoriskt
    att fylla i.
  • 1:21 - 1:26
    Vid val av malltypen ”Beställning” ska du
    välja levererande lager i rullistan.
  • 1:26 - 1:31
    Vid malltypen ”Lagerpåfyllnad” ska du
    välja mottagande lager från rullistan.
  • 1:31 - 1:35
    Fältet ”Beskrivning” är valfritt, men är
    bra att använda.
  • 1:35 - 1:38
    Fortsätt genom att välja “Skapa ny mall”.
  • 1:38 - 1:45
    Nu är din mall skapad och du behöver
    öppna den för att lägga till artiklar.
  • 1:45 - 1:50
    När du öppnat mallen väljer du
    ”Registrera/skapa” och sedan ”Redigera
  • 1:50 - 1:50
    beställningsmall”.
  • 1:50 - 1:55
    Nu öppnas en dialogruta där du kan
    redigera namnet och beskrivningen.
  • 1:55 - 1:58
    Välj ”Nästa” för att fortsätta.
  • 1:58 - 2:03
    Nästa dialogruta ger dig möjlighet att
    lägga till och ändra artiklar.
  • 2:03 - 2:08
    Rutan innehåller tre flikar: artiklar i
    mallen, lägg till artiklar och ogiltiga
  • 2:08 - 2:09
    artiklar.
  • 2:09 - 2:15
    I fliken ”Artiklar i mallen” kan du ändra
    kvantitet och ta bort artiklar.
  • 2:15 - 2:21
    I fliken ”Lägg till artiklar” söker du
    upp de artiklar du vill lägga till,
  • 2:21 - 2:25
    bekräfta med pluset och välj sedan spara
    ändringar.
  • 2:25 - 2:30
    I fliken ogiltiga artiklar visas de
    artiklar du inte har behörighet till.
  • 2:30 - 2:36
    När mallen är avsedd för beställning
    visas knappen Beställning, avser den
  • 2:36 - 2:37
    lagerpåfyllnadsorder visas knappen
    Lagerpåfyllnad.
  • 2:37 - 2:41
    Beställning via lagerpåfyllnadsmall visas
    i utbildningsavsnittet Lagerpåfyllnad.
  • 2:41 - 2:47
    Hur du beställer via beställningsmall För
    att gå tillbaka till listan med alla
  • 2:47 - 2:50
    beställningsmallar väljer du länken
    ”Beställningsmallar” överst till vänster.
  • 2:50 - 2:53
    Välj önskad mall i listan.
  • 2:53 - 2:58
    När du öppnar en mall visas de artiklar
    som ingår i mallen.
  • 2:58 - 3:03
    Du startar en beställning genom att välja
    “Beställning” uppe till höger.
  • 3:03 - 3:08
    I dialogrutan som öppnas fyller du i
    mottagare och tjänsteställe.
  • 3:08 - 3:11
    Välj sedan ”Fortsätt” för att gå vidare.
  • 3:11 - 3:18
    Beställningen är nu pågående och du har
    nu möjlighet att välja de artiklar du
  • 3:18 - 3:18
    vill beställa.
  • 3:18 - 3:25
    När du valt en artikel visas en grön bock
    på raden till höger om beställknappen.
  • 3:25 - 3:29
    De artiklar du beställt läggs till i
    “Varukorgen”.
  • 3:29 - 3:32
    Varukorgen I menyraden finns valet
    ”Varukorg”.
  • 3:32 - 3:37
    När du startat en beställning ändrar
    menyvalet färg till grönt och texten
  • 3:37 - 3:39
    ändras till ”Pågående beställning”.
  • 3:39 - 3:44
    När det finns artiklar i varukorgen visas
    en liten bubbla.
  • 3:44 - 3:49
    Det går att avbryta en pågående
    registrering genom att öppna varukorgen
  • 3:49 - 3:52
    och välja ”Avbryt” och sedan ”Ja,
    makulera”.
  • 3:52 - 3:57
    I varukorgen kan du se alla artiklar du
    har valt.
  • 3:57 - 4:01
    I varukorgen kan du se alla artiklar du
    har valt.
  • 4:01 - 4:06
    Med det röda krysset kan du ta bort
    artiklar.
  • 4:06 - 4:11
    När du är klar, väljer du “Slutför
    beställning” för att gå vidare.
  • 4:11 - 4:17
    Sidan ”Beställning” öppnas och du ser en
    sammanställning av beställningen och de
  • 4:17 - 4:19
    artiklarna som du lagt till.
  • 4:19 - 4:22
    Välj ”Nästa” för att gå vidare.
  • 4:22 - 4:25
    Nu kommer du till sidan för
    leveransuppgifter.
  • 4:25 - 4:28
    Välj leveranssätt och leveransadress från
    listrutorna.
  • 4:28 - 4:32
    Kontrollera att alla uppgifter är
    korrekta innan du går vidare.
  • 4:32 - 4:38
    Alla uppgifter med röd apostrof måste
    vara ifyllda för att kunna fortsätta.
  • 4:38 - 4:44
    När du lagt till uppgifter måste du
    bekräfta uppgifterna med den gröna bocken
  • 4:44 - 4:46
    för att de ska sparas.
  • 4:46 - 4:52
    På vänster sida finns knappen “Tillbaka”
    som gör att du hoppar tillbaka till
  • 4:52 - 4:53
    föregående sida.
  • 4:53 - 4:57
    Knappen “avbryt” avbryter och makulerar
    den pågående beställningen.
  • 4:57 - 5:00
    Välj sedan “skicka beställning” för att
    slutföra beställningen.
  • 5:00 - 5:02
    Din beställning är skickad.
  • 5:02 - 5:06
    Varje beställningsrad presenteras med
    beställningsnummer, ordertyp, orderdatum,
  • 5:06 - 5:07
    status och planerat leveransdatum.
  • 5:07 - 5:12
    För beställningar som omfattas av delade
    orderrader visas ett
  • 5:12 - 5:15
    informationsmeddelande om vilken artikel
    som är påverkad.
  • 5:15 - 5:19
    Se utbildningsavsnitt ”Mottagare” för att
    se hur låneförbindelse skapas.
  • 5:19 - 5:24
    För att avsluta och gå tillbaka till
    startsidan väljer du ”Stäng”.
  • 5:24 - 5:29
    Avslutning Övriga avsnitt i utbildningen
    hittar du på vår hemsida:
  • 5:29 - 5:29
    regiondalarna.se/vws
Title:
Visma webSesam - Beställningsmallar
Description:

more » « less
Video Language:
Swedish
Duration:
07:40

Swedish subtitles

Revisions Compare revisions