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如何根據機器更有效地管理時間——布萊恩克里斯汀

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    1997 年夏天，
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    美國太空總署的拓荒者號
    太空船登陸火星表面，
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    並開始將既驚人又具代表性的
    影像傳回地球。
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    但幾天後，發生了嚴重的問題。
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    傳輸中止了。
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    實際上，是拓荒者號拖延了：
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    它忙到沒有餘裕，
    卻沒完成它最重要的工作。
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    怎麼回事？
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    結果發現，是它的
    排程器發生程式錯誤。
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    每種作業系統都有
    一個所謂的排程器，
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    它會告訴中央處理器，每個任務
    還要做多久就要切換到下一個，
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    以及下一個任務是什麼。
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    做對了，電腦就能
    在各個職責間流暢地轉換，
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    會產生好像所有事情
    都是在同時進行的假相。
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    但我們都知道出差錯時
    會發生什麼事。
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    如果無法給我們別的，
    這也至少能給我們一點慰藉。
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    即使是電腦有時也會不知所措。
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    也許，去學習關於排程的電腦科學
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    能讓我們稍微了解
    人類面臨的時間困難。
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    最先的洞察之一是，
    你花在將工作排優先順序的時間，
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    其實就是你沒有花在
    做那些工作的時間。
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    例如，當你查看收件夾時，
    你快速掃過所有訊息，
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    選擇出哪個是最重要的。
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    處理完那封信後，就再重覆一次。
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    似乎合理，但其實有個問題。
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    這就是大家所知的
    平方時間演算法。
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    若收件夾中的信變兩倍，
    掃過的時間也會變兩倍，
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    你要處理的數量也是兩倍！
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    那就表示工作時間變成四倍。
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    作業系統 Linux 的程式設計師
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    在 2003 年遇過一個類似的問題。
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    Linux 會根據重要性，
    把所有的任務排序，
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    有時將任務排序的時間
    還多於執行任務的時間。
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    程式設計師有一個有違直覺的解決
    方案，就是把這完整的排序換掉，
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    換成數量有限的優先順序「桶子」。
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    這個系統無法很精準地
    知道接下來要做什麼，
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    但補嘗方式是
    花更多時間創造進展。
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    回到電子郵件的例子，
    堅持一定要先處理最重要的信，
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    可能會造成大潰敗。
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    一起床看到收件夾中的
    信件比平常滿三倍，
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    可能要用九倍時間去清理。
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    如果你以時間先後來回覆，
    或甚至隨機回覆，可能都更好！
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    另人驚訝的是，有時不要
    依完美的順序來做事，
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    反而是把事做完的關鍵。
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    另一項來自電腦排程的洞察
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    和現代生活最普遍的
    特徵之一有關：插斷。
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    當電腦從一個任務
    換到另一個任務時，
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    它得要去做所謂的內容轉換，
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    標記它在一項任務中的位置，
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    把舊資料從它的記憶體移出，
    再把新資料移入。
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    這每一個動作都有成本。
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    這裡洞察到的重點是，
    在生產力和反應力之間
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    必須要做出根本的取捨。
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    要把重要的工作搞定，
    就表示要把內容轉換減到最低。
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    但反應力高意味著
    只要有事發生時就要馬上反應。
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    這兩條原則在根本上
    就處於緊張關係。
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    了解這種緊張關係，讓我們可以
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    決定我們想要如何取得平衡。
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    最明顯的解決方案就是
    把「插斷」減到最低。
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    比較不明顯的解決方案
    是將它們分組。
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    如果沒有通知或電子郵件緊急到
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    需要在比如一小時之內回應，
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    那麼你就應該一小時
    檢查一次即可。不用更頻繁。
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    在電腦科學中，這個想法
    有個名字，叫插斷聯合。
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    不是在事情發生時就處理它——
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    喔，滑鼠動了嗎？
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    有按鍵被按下了？
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    檔案下載進度更多了？——
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    系統會把這些插斷做分組，
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    分組的依據是
    這些工作還能等多久。
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    2013 年，插斷聯合
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    讓筆記型電腦的電池壽命
    有相當大的改善。
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    因為，推延插斷讓系統能夠
    一次一起檢查所有要檢查的東西，
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    然後很快再重新進入
    低用電的狀態。
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    電腦是這樣，我們做事也一樣。
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    也許採用類似的方法，
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    可能可以讓我們的使用者
    重新取得我們的注意力，
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    讓我們能夠取回在現代生活當中
    非常稀有的東西之一：休息。
Title:
如何根據機器更有效地管理時間——布萊恩克里斯汀
Speaker:
Brian Christian
Description:

人類和電腦有一點很像，就是要如何在有限的時間內盡可能把事情做完。在過去約五十年間，電腦科學家發現了很多有效管理時間的好策略，而且對於什麼地方可能會出錯可說是經驗老道。布萊恩克里斯汀分享了我們可以如何運用這些洞見，來好好發揮我們的人生。

完整課程：https://ed.ted.com/lessons/how-to-manage-your-time-more-effectively-according-to-machines-brian-christian
課程：布萊恩克里斯
動畫：Adriatic Animation
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Video Language:
English
Team:
closed TED
Project:
TED-Ed
Duration:
05:10

Chinese, Traditional subtitles

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