五个步骤让你摆脱职场冲突
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0:01 - 0:04我有一群关系很亲密的朋友。
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0:04 - 0:08我们住在不同的城市,
从事不同的职业, -
0:08 - 0:12从当地新闻台,到市政府,
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0:12 - 0:15再到法律,金融服务等领域。
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0:16 - 0:18尽管我们工作的领域不同,
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0:18 - 0:22我们在职场中遇到的
戏剧性冲突却很相似。 -
0:22 - 0:24我把职场冲突定义为
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0:25 - 0:28一种给工作增添了额外压力的烦扰。
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0:28 - 0:30这是其他人给你带来的烦恼,
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0:30 - 0:32而不是工作本身的烦恼。
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0:32 - 0:34当我们交流这些故事时,
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0:34 - 0:39我意识到,一定有某种方法
能让我们跟同事和睦相处, -
0:39 - 0:41而避免了过多戏剧性的冲突。
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0:42 - 0:46于是我就设计了几个
对我有用的步骤, -
0:46 - 0:48我很高兴今天能够与大家分享。
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0:48 - 0:52第一步:回顾与反思。
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0:52 - 0:55也就是:“我做了什么?”
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0:56 - 0:59我希望各位可以在脑海中
像电影一样回放 -
0:59 - 1:02最近在职场中遇到冲突的场景。
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1:02 - 1:05忽略所有情绪,仅专注于自身。
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1:06 - 1:09不过现在,让我们假想一下:
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1:09 - 1:11你正在做一个小组项目。
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1:11 - 1:14你们每个人都有各自的任务,
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1:14 - 1:17把所有工作都分配好了。
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1:17 - 1:20但忽然有人失去了联络——
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1:20 - 1:23不接电话,人间蒸发。
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1:24 - 1:28导致你或其他人需要接手
被丢下的额外工作。 -
1:29 - 1:35紧接着因为一个短暂、
渺小、轻微的判断失误, -
1:35 - 1:37你跟旁边的同事发泄了一下。
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1:38 - 1:40突然,消失的人回来了,
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1:40 - 1:43还意外地知道了你所说的一切。
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1:43 - 1:44(笑声)
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1:44 - 1:47那在这种情况下,我做了些什么呢?
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1:47 - 1:50我向并非密友的人抱怨。
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1:51 - 1:52为什么我会这么做?
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1:53 - 1:56有些时候,
我们以为和他人心照不宣, -
1:56 - 1:59却可能是自作多情。
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1:59 - 2:02他们没有义务替我保密。
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2:02 - 2:04我只是默认会有这种默契。
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2:04 - 2:07所以我们没必要刨根问底地
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2:07 - 2:08试图弄清楚他们为什么要那么做。
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2:08 - 2:10这不重要。他们就是这么做了。
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2:10 - 2:14但是,这一步的目标是自我反思。
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2:14 - 2:16我们需要专注于我们做了些什么,
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2:16 - 2:18这样才能避免在未来重蹈覆辙。
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2:19 - 2:23第二步:回到现实,
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2:23 - 2:25也称为 “是时候停下了。”
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2:25 - 2:26(笑声)
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2:27 - 2:31你们可曾在上班之前
考虑过会遇到的问题? -
2:31 - 2:33哦——只有我一个吗?
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2:33 - 2:34(笑声)
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2:34 - 2:36好吧,我承认,
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2:36 - 2:40我会在脑海里设想所有情况,
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2:40 - 2:43仅仅是想这些事情
都会让我生气。 -
2:43 - 2:46我告诉我自己:
“不,你只是想有备无患,斯黛西。” -
2:46 - 2:47(笑声)
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2:47 - 2:49“你只是在确认你能够应对
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2:49 - 2:52有可能发生的任何状况。”
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2:52 - 2:53但事实并非如此。
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2:54 - 2:56你只不过是在给自己埋伏陷阱,
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2:56 - 2:59并在脑海里制造了
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2:59 - 3:01并不存在的焦虑。
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3:02 - 3:05另外,在听别人假设的场景时,
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3:05 - 3:07我们应当保持谨慎。
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3:07 - 3:08我来解释一下。
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3:08 - 3:10比方说你在休息室
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3:10 - 3:12和一些同事在聊天。
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3:13 - 3:16突然,另一位同事走了进来。
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3:16 - 3:18这位同事看起来像是在沉思——
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3:18 - 3:21没有喜形于色,但也并不无礼。
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3:21 - 3:24他/她走进来,又走出去。
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3:24 - 3:28接着这边的同事便开始分析
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3:28 - 3:30他们觉得这个人哪里 “不对劲”。
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3:31 - 3:32他们说:
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3:32 - 3:35“哦,那人只是因为
没拿到那份工作而生气。” -
3:35 - 3:37或者他们说:“哦不不不,
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3:37 - 3:39在这个季节,
那人一直就是这么烦躁。” -
3:40 - 3:44而你坐在这边,心想:
嗯,一定就是这样。 -
3:44 - 3:47你把这些话当成了事实。
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3:47 - 3:51与此同时,这位同事在沉思的
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3:51 - 3:53有可能是任何事情。
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3:54 - 3:56他有可能刚拆开了一包水果糖,
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3:56 - 3:58一连吃了四块柠檬味的,
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3:58 - 4:00现在正在怀疑人生。
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4:00 - 4:03(笑声)(掌声)
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4:03 - 4:05但是你在这边听着。
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4:06 - 4:08你听着同事们编造的情景,
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4:08 - 4:10现在有可能影响到
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4:10 - 4:13接下来的一天里
你打算如何与那个人互动。 -
4:14 - 4:18无论我们是在脑海里
创作虚构的故事, -
4:18 - 4:20还是在听别人捏造的故事,
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4:20 - 4:22这都需要停止。
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4:23 - 4:25这一步的目标:
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4:25 - 4:28停止对还没发生的事情感到焦虑。
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4:29 - 4:31好的。第三步:
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4:32 - 4:36发泄和释放。
[ “我们该停一停了。” ] -
4:36 - 4:37有一个发泄伙伴是很好的。
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4:38 - 4:41这个人可以是你的教练、啦啦队、
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4:41 - 4:42心理治疗师,
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4:42 - 4:45或是在那一刻
你需要他扮演的任何角色, -
4:45 - 4:49而不是第一步里遇到的
碰巧在你身边的人。 -
4:49 - 4:52你和你的发泄对象已经
建立好了关系。 -
4:53 - 4:55现在有另外一个场景。
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4:56 - 4:59你正准备告诉一位顾客或者客户
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4:59 - 5:01他不想听到的消息。
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5:02 - 5:04当你正在对客户滔滔不绝的时候,
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5:04 - 5:07另一位同事过来了,
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5:07 - 5:09他打断了你,
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5:09 - 5:12然后说了和你刚才说的
一模一样的话。 -
5:13 - 5:15你不能在顾客面前大吵大闹。
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5:15 - 5:20你只能坐视,“嗯嗯”,
然后听他继续。 -
5:20 - 5:22而你的内心怒火中烧。
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5:22 - 5:24我们该怎么做?
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5:24 - 5:25我们去找我们的发泄对象。
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5:26 - 5:28我们谈论这件事,我们发火。
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5:28 - 5:30这是应该发火的时候。
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5:30 - 5:31你可以生气、
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5:31 - 5:32咒骂、尖叫,
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5:32 - 5:35尽己所能进行宣泄。
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5:36 - 5:38接下来是难点:
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5:38 - 5:42接着你需要让语气变得积极。
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5:43 - 5:46我坚信正能量和负能量,
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5:46 - 5:50这些能量控制了我们一天的心情。
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5:51 - 5:55你得去思考:
“好的,接下来我要做什么? -
5:55 - 5:57我可以做出什么改变?”
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5:58 - 5:59如果你是被发泄对象,
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5:59 - 6:04你的责任就是引导你的朋友
重新变得积极。 -
6:05 - 6:07另一个难点:
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6:07 - 6:11接下来你需要把学到的东西
应用到现实场景中。 -
6:11 - 6:14你不能一直心怀不满,
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6:14 - 6:20否则这种偶发的状况
就会变成一种规律。 -
6:20 - 6:25行为模式比偶发情况更难忽视。
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6:26 - 6:28这一步的目标是:
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6:28 - 6:34“让我们把发泄时间
变成有效率的对话。” -
6:35 - 6:37第四步:
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6:37 - 6:40学习一种新的语言,
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6:40 - 6:42又称为 “我们需要谈一谈。”
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6:44 - 6:48我个人不喜欢在上班时间接电话。
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6:48 - 6:49我就是不喜欢。
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6:49 - 6:51我觉得不管你需要跟我说什么,
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6:51 - 6:53都可以发信息或者邮件。
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6:53 - 6:55这就是我的工作语言。
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6:55 - 6:56(笑声)
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6:56 - 6:58唯一的问题在于,
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6:58 - 7:01你没法在邮件里听到语气。
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7:01 - 7:06我读邮件的方式和我说话时一样,
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7:06 - 7:09所以我敢肯定我之前
有误会过别人的语气, -
7:09 - 7:11除非我对这个人很了解。
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7:11 - 7:12举一个例子。
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7:12 - 7:15我将给各位展示一封邮件,
我希望你们读一下, -
7:15 - 7:17然后我会大声把它念出来。
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7:24 - 7:26好的,过了好几秒了,
你们应该读完了。 -
7:26 - 7:27(笑声)
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7:27 - 7:28“斯黛西,
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7:28 - 7:30感谢你与我们团队联系。
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7:30 - 7:33目前我们不需要额外的帮助。
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7:33 - 7:37日后,如果我觉得我们需要帮助,
我会主动询问,你不必联系我们。 -
7:37 - 7:40参见我上次的邮件(见附件),
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7:40 - 7:42我概述了我做什么,以及你需要做什么,
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7:42 - 7:44这样我们可以避免
类似的情况再次发生。 -
7:44 - 7:47一如既往,感谢你的合作!”
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7:48 - 7:50朋友们……
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7:50 - 7:51(笑声)
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7:51 - 7:52你们刚才是这么读的吗?
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7:52 - 7:54(笑声)
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7:54 - 7:57这当中有一些用词,
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7:57 - 8:00如果你听到或者是
在一封邮件里看到这些字眼, -
8:00 - 8:04你可以确信他们是
用中指敲的这些字。 -
8:04 - 8:08(笑声)
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8:08 - 8:10我之前不知道。
不过现在我知道了。 -
8:10 - 8:13(笑声)
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8:13 - 8:17我觉得我搞砸了一些人的邮件。
他们正在进行弥补。 -
8:17 - 8:18(笑声)
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8:18 - 8:19概括一下就是,
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8:19 - 8:23你必须明白什么时候要打电话,
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8:23 - 8:26什么时候面对面交流比较好。
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8:26 - 8:29这些面对面的对话并不轻松。
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8:29 - 8:32虽然困难,但是很有必要。
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8:33 - 8:37这里的目标是尝试理解对方的角度。
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8:37 - 8:40你可以这样开启对话:
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8:40 - 8:42“ 好的,我(做了某件事)
让你觉得生气。” -
8:42 - 8:43或者你可以说:
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8:43 - 8:46“ 好的,你已经解决了当时的情况,
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8:46 - 8:48然后我……”
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8:48 - 8:51这样你就可以准确地
从对方的角度看待问题。 -
8:52 - 8:56还有,不要试图
让别人变得和你一样。 -
8:56 - 9:00我们都有不同的成长经历。
我们都有自己的体验 -
9:00 - 9:03和交流方式。
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9:04 - 9:07当新一代人进入职场,
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9:07 - 9:08我们也要去适应这种变化。
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9:09 - 9:11会议变成了邮件。
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9:11 - 9:13邮件变成了短信。
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9:13 - 9:15场外会面变成了视频通话。
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9:16 - 9:17当我们在适应新的交流方式时,
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9:17 - 9:20我们至少应试图了解
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9:20 - 9:23别人在用哪种交流方式。
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9:24 - 9:26这一步的目标是
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9:26 - 9:29真正理解别人的工作语言,
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9:29 - 9:34并接受一个事实:
别人的工作语言可能会和你不同。 -
9:35 - 9:40第五步:认识和保护,
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9:40 - 9:43也称为 “我们需要出去走一走”。
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9:44 - 9:47我要介绍的最后一个场景
来自我的一位教师朋友。 -
9:49 - 9:52你正要和一位家长面谈,
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9:52 - 9:56在那之前,你和一位同事讨论了一下,
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9:56 - 9:59你的同事说:“ 没事,我挺你,
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9:59 - 10:01我会同意你的推荐的。”
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10:02 - 10:07你斜眼看着这个人,
因为他之前坑过你。 -
10:07 - 10:09但是你们谈过话了,
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10:09 - 10:12所以你觉得:“ 我们步调一致了,
我要相信这个人。” -
10:13 - 10:14你去了这个会议,
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10:14 - 10:16家长不同意你的观点,
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10:16 - 10:20然后这位同事精准地
在你面前赞同了家长的观点, -
10:20 - 10:22让你出尽洋相。
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10:22 - 10:25我们还是不能在别人
面前大发雷霆,对吧? -
10:25 - 10:26你必须强忍怒火。
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10:26 - 10:29在会议结束之后,
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10:29 - 10:32这位同事居然有胆子过来
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10:32 - 10:35跟你说:“ 这会议太奇葩了,对吧?”
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10:35 - 10:37(笑声)
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10:38 - 10:39嗯。
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10:39 - 10:41他在考验你。这是个考验。(笑声)
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10:41 - 10:44这是个完美的爆发时机,对吧?
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10:44 - 10:45这个人是惯犯了。
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10:45 - 10:46(笑声)
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10:46 - 10:49你退避三舍,他还会卷土重来。
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10:50 - 10:55但是我们要尽量避免职场冲突,
而不是火上浇油, -
10:55 - 10:58所以我们必须走开。
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10:58 - 11:02你一找到时机就要退场,
借此退出这段对话。 -
11:03 - 11:04你这么做不是为了他。
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11:05 - 11:07你是为了你自己。
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11:07 - 11:09你必须保护自己的正能量。
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11:10 - 11:12不要试图深究
为什么他们要这么做, -
11:12 - 11:15也没必要再去促膝长谈。
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11:15 - 11:17事实就是这样,他们这么做了,
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11:18 - 11:20有机会的话,
他们很有可能会故技重施。 -
11:21 - 11:23但是你现在已经知道了。
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11:24 - 11:26你已经认识到了。
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11:26 - 11:28这样,你就可以采取相应的行动。
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11:30 - 11:33我们一般会尝试建立期望——
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11:33 - 11:36我们对别人的期望,
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11:36 - 11:39然后会因为别人没有
达到预期而感到失望。 -
11:40 - 11:46我们必须学会接受
别人目前的状况, -
11:46 - 11:50然后进行自我调整,
以便处理这些情况。 -
11:51 - 11:53这一步的目标
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11:53 - 11:58是认识到何时应该
职业地远离一个人。 -
12:00 - 12:06我意识到这些步骤看起来
像是在说 “要活得高风亮节。” -
12:06 - 12:09大家总是这么说。
“只要保持高姿态就好。” -
12:09 - 12:12他们把这种方式形容成
一条优雅而正直、 -
12:12 - 12:15充满彩虹和珍兽的道路。
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12:15 - 12:17事实并不是这样的。
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12:19 - 12:20它很尴尬,
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12:20 - 12:22很丢脸。
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12:22 - 12:25它会在你的胃里
打一个充满怨怼的结。 -
12:27 - 12:30当你在这美好的道德高路上行走时,
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12:30 - 12:33你看到告示牌上写着
你当时应该说的事情, -
12:33 - 12:35和你当时应该做的事情。
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12:35 - 12:37你走过去看那条轻松的路,
-
12:37 - 12:39看到人们无忧无虑、一脸轻松。
-
12:41 - 12:43但是我得承认,
-
12:43 - 12:47当我在道德的路途上越走越远,
我发现它确实变得更加轻松。 -
12:48 - 12:52琐碎的事情不再让我那么烦恼了。
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12:53 - 12:55我在各个地方都得到了宝贵的经验。
-
12:57 - 12:59当我继续在这条路上前行时,
-
13:00 - 13:03好像有更多机会在前面等着我。
-
13:04 - 13:07我遇到了志同道合、
想与我保持联系的人, -
13:07 - 13:10别人想让我参加的项目,
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13:10 - 13:12领导向我抛出橄榄枝,
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13:12 - 13:15因为他们从别人那里听说了我。
-
13:17 - 13:18而最好的部分?
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13:19 - 13:22就连去观望轻松道路的需求
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13:22 - 13:23都不再存在了。
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13:25 - 13:28我们不会改变成年人
在职场中的行为方式。 -
13:28 - 13:29我们不会这么做。
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13:29 - 13:34因此,职场冲突将一直存在。
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13:35 - 13:37但是如果我们坚持这些步骤,
-
13:37 - 13:40并付出相应的努力,
-
13:40 - 13:43我们就可以学会避免冲突。
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13:43 - 13:46谢谢你们成为我的发泄对象。
-
13:46 - 13:47(笑声)
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13:47 - 13:49非常感谢。
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13:49 - 13:53(鼓掌)
- Title:
- 五个步骤让你摆脱职场冲突
- Speaker:
- 安娜斯塔西娅·蓬莱特
- Description:
-
不管你身处哪个行业,你都经历过职场冲突。在这个有趣的、令人感同身受的演讲里,社区领袖安娜斯塔西娅·蓬莱特(Anastasia Penright)概述了你可以采取哪五个步骤去更好地和同事相处,并专注于真正重要的事情。
- Video Language:
- English
- Team:
closed TED
- Project:
- TEDTalks
- Duration:
- 14:06
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